Все сериалы
сериалвыпуск №2

недельный автоконтур

Учим координатора вести недельный цикл управления командой самостоятельно: оперативка → протоколы → письма → статусы → дашборд. И выводим агента за контур планировщика.

Суть выпуска

Из инструмента по запросу — в операционный ритм команды

Серия 1По команде
ИИ-секретарь

Работает после поручения: подключается к встрече, готовит протокол и отправляет его участникам.

Серия 2По расписанию
ИИ-координатор

Сам запускает встречи, возвращается за статусами и собирает руководителю картину недели.

Итог: главное изменение — не в количестве функций. Агент сам запускает следующий этап недельного цикла.

Ведущая

О спикере

Ведущая сериала

Ольга Кукушкина

AI-трансформация в операционке

20 лет в ИТ, 15+ в управлении. Исполнительный директор Rentu.ru. Показывает живой кейс: ИИ-координатор ведёт недельный цикл её команды — от протокола до дашборда — без микроменеджмента.

Rentu.ru · партнер Ladсraft
Ольга Кукушкина

Результат выпуска

Когда агент становится самостоятельным

В серии 1 агент выполнял поручение после команды. В серии 2 процессы запускаются сами — по дню недели и времени.

Когда недели ведут вручную

  • договорённости остаются в протоколах и чатах;
  • к среде руководитель сам собирает статусы;
  • к пятнице факты приходится восстанавливать заново;
  • повторяющиеся блокеры не видны в динамике.
Смотреть выпуск 1

Когда неделю ведёт координатор

  • сам подключается к двум регулярным синкам;
  • рассылает каждому его задачи;
  • собирает промежуточные статусы;
  • формирует недельный и месячный дашборды.
Смотреть выпуск 2

Итог: руководитель принимает решения по фактам недели, а не тратит время на сбор самих фактов.

Один ритм для команды

Единый недельный контур

ПН · 11:00Регулярная оперативка
  • Автоподключение
  • Транскрибация
  • Протокол по SMART
  • Рассылка задач
СРАвтосбор статусов
  • Рассылка писем
  • Запрос статуса ответом
  • Сбор ответов команды
СР · вечерДашборд руководителю
  • HTML-дашборд
  • Выполнено / не выполнено
  • Отправка руководителю
ПТ · 15:00Синк + итог недели
  • Транскрипт + протокол
  • Персональный статус
  • Итоговый дашборд

🔄 Еженедельный повтор

История по каждому сотруднику растёт от недели к неделе.

📊 Месячный дашборд руководителю

Цикл повторяется каждую неделю. Данные накапливаются, формируется история по каждому сотруднику. По итогам месяца координатор собирает сводный дашборд руководителю: динамика по задачам каждого сотрудника, статистика выполнения, тренды.

📊 Сводный дашборд по месяцу📈 Динамика по сотрудникам

Протокол → письмо → дашборд

Как выглядит в работе

Откройте полные примеры недельного и месячного дашбордов, которые координатор собирает без ручного «собери статусы».

Сборка агента

Настройте контур в правильной последовательности

Сначала постоянные правила и файлы. Потом календарь. Только после этого — регулярные задачи планировщика.

1
Создайте шаблоны синка

Инструкция, участники, понедельничный и пятничный шаблоны протокола.

Промпт 1
2
Дополните системную инструкцию

Добавьте постоянные правила автономного недельного цикла и источники фактов.

Промпт 2
3
Создайте служебные файлы

Реестр встреч, журнал задач протоколов, журнал решений и реестр задач руководителя.

Промпт 3
4
Настройте две встречи в календаре

Понедельник 11:00 и пятница 15:00. Обе повторяются еженедельно и используют одну постоянную ссылку.

Сделать вручную
5
Поставьте регулярные задачи

ПН, СР 15:00, СР 19:00, ПТ, СБ и последний рабочий день месяца.

Промпты 4–9
6
Прогоните тестовую неделю

Сначала тестовые адресаты. Проверьте ссылки, вложения, статусы, пути и уведомления.

Quality gate

Готовые промпты

Скопируйте. Но сначала замените параметры.

Все промпты ниже обезличены. Реальных ФИО, email, Telegram ID и ссылки на встречу в них нет.

Что изменить перед использованием

Внесите ваши данные, и плейсхолдеры в промптах поменяются автоматически. После этого промпты можно копировать и забирать себе для настройки.

1. Подставьте данные координатора

Не забудьте создать встречи с командой в календаре

Понедельник · 11:00«Регулярный синк команды в пн 11:00» · повтор каждую неделю
Пятница · 15:00«Регулярный синк команды в пт 15:00» · повтор каждую неделю
01Создать папку и шаблоны синкаРазверните, адаптируйте и скопируйте.Файлы
Скопировать промпт
Создай комплект файлов для регулярного недельного синка команды.

Параметры:
- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/
- руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]
- компания: [КОМПАНИЯ]
- понедельничная встреча: «Регулярный синк команды в пн 11:00»
- пятничная встреча: «Регулярный синк команды в пт 15:00»

Создай папку:
/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/

Внутри создай четыре файла.

1. `Участники регулярного синка.md`

Структура:

# Участники регулярного синка

| ФИО | Роль | Email | Как может называться |
|-----|------|-------|-----------------------|
| [заполнить] | [заполнить] | [заполнить] | [заполнить] |

Не выдумывай имена и email. Оставь плейсхолдеры для ручного заполнения.

2. `Шаблон протокола — понедельник.md`

Структура:
- шапка: встреча, дата, неделя, ведущий, присутствовали, отсутствовали, ссылка на транскрипт;
- краткий фокус недели;
- задачи по каждому участнику;
- единая таблица задач с колонками: #, задача, ответственный, срок, ожидаемый результат, приоритет;
- решения;
- риски и блокеры на старте недели;
- контрольные точки до пятницы;
- артефакты встречи;
- чеклист агента: протокол сохранён, задачи извлечены, письма отправлены.

3. `Шаблон протокола — пятница.md`

Структура:
- шапка: встреча, дата, неделя, парный понедельничный синк, ведущий, присутствовали, отсутствовали, ссылка на транскрипт;
- краткое резюме недели;
- отчёт по каждому участнику;
- таблица: задача из понедельника, срок, статус, результат, комментарий, блокер;
- сводные метрики: всего задач, выполнено, частично, не выполнено, просрочено, блокеры;
- решения по итогам недели;
- задачи, переходящие на следующую неделю;
- артефакты встречи;
- чеклист агента: протокол сохранён, статусы сверены, переходящие задачи зафиксированы, письма отправлены.

Допустимые статусы пятницы:
- Выполнено
- Частично
- Не выполнено
- Просрочено

4. `Инструкция регулярного синка.md`

Зафиксируй:
- понедельник — постановка задач;
- среда — промежуточный контроль;
- пятница — подведение итогов;
- источником задач пятницы является протокол понедельника;
- источником фактических статусов пятницы является транскрибация пятничной встречи;
- если данных нет, агент не выдумывает их, а ставит «Не зафиксировано»;
- протокол хранится в `.md`;
- для отправки участникам протокол конвертируется в `.docx`;
- каждому участнику в письме показываются только его задачи, а полный протокол прикладывается файлом;
- все пути и названия файлов формируются без дополнительного согласования.

После создания выведи:
1. список созданных файлов;
2. полные пути;
3. кратко — назначение каждого файла.
02Дополнение системной инструкцииРазверните, адаптируйте и скопируйте.Система
Скопировать промпт
## Регулярные встречи и недельный цикл

### 1. Роль

В рамках регулярного недельного цикла ты работаешь как
ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ], [ДОЛЖНОСТЬ] компании [КОМПАНИЯ].

Твоя задача — автономно вести повторяющийся цикл управления командой:
понедельник — постановка задач;
среда — промежуточный контроль;
пятница — подведение итогов;
суббота — архивация;
конец месяца — сводный дашборд.

### 2. Реестр и инструкции встреч

Перед любой регулярной встречей сначала найди её в:
`/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`.

Из записи встречи возьми:
- профильную инструкцию;
- шаблон протокола;
- список участников;
- папку для сохранения артефактов.

Если запись не найдена, используй комплект:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/`.

### 3. Подключение и сбои

Для регулярной встречи используй точную ссылку из задачи планировщика.
Не изменяй и не нормализуй URL.

Имя подключения по умолчанию:
«ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]».

Если подключение завершилось ошибкой или таймаутом:
1. не повторяй подключение бесконечно;
2. зафиксируй причину;
3. отправь руководителю сообщение в Telegram:

«❌ Сбой подключения к встрече
Название: [название]
Дата и время: [дата и время]
Ссылка: [ссылка]
Причина: [ошибка]».

### 4. Артефакты встречи

Транскрибацию сохраняй в:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`.

Протокол сохраняй в:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`.

Протокол хранится в `.md`.
Перед отправкой участникам конвертируй его в `.docx`.
После конвертации проверь, что файл существует и доступен для вложения.

### 5. Персональные письма

Контакты участников бери из:
`/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`
и из файла участников регулярного синка.

Каждому участнику:
- прикладывай полный протокол в `.docx`;
- в тексте письма показывай только задачи этого участника;
- не включай чужие персональные задачи в тело письма;
- используй подпись `[ПОДПИСЬ]`.

### 6. Исключение для автономного недельного цикла

Для задач, запущенных планировщиком в рамках утверждённого недельного цикла:
- не спрашивай подтверждение перед отправкой писем;
- не согласовывай названия файлов;
- не уточняй почтовый аккаунт;
- используй `[EMAIL_АККАУНТ]`;
- используй подпись `[ПОДПИСЬ]`;
- после каждого этапа отправляй руководителю короткий статус в Telegram.

Это исключение действует только для заранее настроенных регулярных задач
ПН, СР, ПТ, СБ и конца месяца.

### 7. Источники фактов

Не выдумывай задачи, сроки, статусы, участников и результаты.

Понедельник:
- задачи и сроки — только из транскрибации понедельничной встречи.

Среда:
- список задач — из протокола понедельника;
- промежуточные статусы — только из ответов участников.

Пятница:
- список задач — из протокола понедельника;
- итоговые статусы — только из транскрибации пятничной встречи;
- промежуточный файл среды не используй как источник финального статуса.

После добавления:
1. сохрани системную инструкцию;
2. выведи название добавленного раздела;
3. кратко перечисли правила, которые теперь действуют.
03Служебные файлы агентаРазверните, адаптируйте и скопируйте.Файлы
Скопировать промпт
Создай четыре служебных файла в `/workspace/1_Папка агента/`.

Если файл с таким именем уже существует, не перезаписывай его молча: сообщи об этом и покажи полный путь.

## 1. MEETING_REGISTRY.md

Центральный реестр всех регулярных и разовых встреч.

Структура записи для каждой встречи:
- Название
- Направление
- День недели / время
- Тип (регулярная / разовая)
- Ссылка на встречу
- Имя подключения
- Руководитель
- Telegram руководителя
- Почта руководителя
- Таблица «Ресурсы»: профильная инструкция, шаблон протокола, список участников, папка транскрибаций, папка протоколов, контакты — с полными путями
- Таблица «Артефакты»: имена файлов транскрибации, протокола `.md` и протокола `.docx`
- Таблица «Журналы»: пути к `PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`, `DECISION_LOG.md`, `MASTER_TASK_REGISTER.md`

Добавь две записи.

### Запись 1: Регулярный синк команды в пн 11:00
- Направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- День недели / время: понедельник, 11:00
- Тип: регулярная
- Ссылка: XXX
- Имя подключения: ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]
- Руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]
- Telegram: [TELEGRAM_CHAT_ID]
- Почта: [EMAIL_АККАУНТ]
- Инструкция: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md`
- Шаблон: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — понедельник.md`
- Участники: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md`
- Транскрибации: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`
- Протоколы: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`
- Контакты: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`
- Имя транскрибации: `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — постановка задач.masha`
- Имя протокола `.md`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`
- Имя протокола `.docx`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.docx`

### Запись 2: Регулярный синк команды в пт 15:00
- Направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- День недели / время: пятница, 15:00
- Тип: регулярная
- Ссылка: XXX
- Имя подключения: ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]
- Руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]
- Telegram: [TELEGRAM_CHAT_ID]
- Почта: [EMAIL_АККАУНТ]
- Инструкция: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md`
- Шаблон: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — пятница.md`
- Участники: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md`
- Транскрибации: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`
- Протоколы: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`
- Контакты: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`
- Имя транскрибации: `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — подведение итогов.masha`
- Имя протокола `.md`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`
- Имя протокола `.docx`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.docx`

Для обеих записей добавь таблицу «Журналы»:
- `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`
- `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`
- `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`

В конце файла добавь раздел «Правила использования»:
- перед встречей агент открывает `MEETING_REGISTRY.md`;
- из записи берёт инструкцию, шаблон, участников и папки;
- если запись не найдена — использует комплект из папки `Регламенты_и_инструкции`.

## 2. PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md

Журнал задач, извлечённых из протоколов встреч.

Создай таблицу с колонками:
- #
- Дата встречи
- Встреча
- Задача
- Ответственный
- Срок
- Ожидаемый результат
- Приоритет (Высокий / Средний / Низкий)
- Статус (В работе / Выполнено / Просрочено)

Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом:
«Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.»

## 3. DECISION_LOG.md

Журнал управленческих решений, принятых на встречах.

Создай таблицу с колонками:
- #
- Дата
- Встреча
- Решение
- Инициатор
- Контекст

Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом:
«Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.»

## 4. MASTER_TASK_REGISTER.md

Сводный реестр задач руководителя — [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].

Создай таблицу с колонками:
- #
- Источник (встреча, дата)
- Задача
- Срок
- Ожидаемый результат
- Приоритет (Высокий / Средний / Низкий)
- Статус (В работе / Выполнено / Просрочено)

Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом:
«Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.»

После создания выведи:
1. список файлов с полными путями;
2. краткое назначение каждого файла;
3. статус: создан / уже существовал.
04Понедельничный синкРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Скопировать промпт
Поставь регулярную задачу приходить в пн в 11:00 на встречу регулярного синка команды, ссылку для встречи используй XXX, задача для встречи описана ниже:

Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].
Выполни регулярную задачу
«Понедельник 11:00 — регулярный синк команды».

Параметры:
- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/
- встреча: «Регулярный синк команды в пн 11:00»
- ссылка: XXX
- имя подключения: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]»
- почта: [EMAIL_АККАУНТ]
- подпись: [ПОДПИСЬ]
- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]

Работай автономно. Не запрашивай подтверждение перед выполнением шагов.

## Шаг 1. Загрузить правила встречи

Открой:
- `/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`;
- `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md`;
- `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — понедельник.md`;
- `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md`.

Если обязательный файл не найден:
- не продолжай встречу по догадке;
- отправь руководителю в Telegram сообщение с названием отсутствующего файла;
- останови задачу.

## Шаг 2. Подключиться

Подключись к `XXX` через навык Masha.
Используй имя:
«ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]».

URL передавай без изменений.

Если подключение не состоялось:
- зафиксируй ошибку;
- отправь руководителю уведомление:

«❌ Сбой подключения к встрече
Название: Регулярный синк команды в пн 11:00
Дата и время: [текущая дата и время]
Ссылка: XXX
Причина: [ошибка]»;

- останови задачу.

## Шаг 3. Получить транскрибацию

После завершения встречи:
- заверши запись штатным действием навыка Masha;
- дождись завершения обработки;
- сохрани транскрибацию в:
  `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`;
- используй имя:
  `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — постановка задач.masha`.

## Шаг 4. Сформировать протокол

На основании транскрибации заполни
`Шаблон протокола — понедельник.md`.

Извлеки:
- фокус недели;
- задачи;
- ответственных;
- сроки;
- ожидаемые результаты;
- решения;
- стартовые риски и блокеры.

Не выдумывай отсутствующие данные.
Если срок или ответственный не прозвучал, поставь «Не зафиксировано».

Сохрани:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.

## Шаг 5. Подготовить рассылку

Конвертируй протокол в `.docx`.
Проверь, что файл создан.

Для каждого участника:
1. найди email в файле участников или в
   `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`;
2. приложи полный `.docx`-протокол;
3. в тексте письма укажи только задачи этого участника.

Тема:
`Итоги понедельничного синка и ваши задачи на неделю — ДД.ММ.ГГГГ`

Шаблон письма:

`[Имя], добрый день!

Направляю протокол регулярного синка команды от ДД.ММ.ГГГГ.

Ваши задачи на неделю:
1. [Задача] — срок: [Срок] — ожидаемый результат: [Результат]
2. [...]

Полный протокол приложен к письму.

С уважением,
[ПОДПИСЬ]`

Если за участником не зафиксированы задачи, напиши:
«По итогам встречи за вами не зафиксировано отдельных задач».

Если email участника отсутствует:
- продолжи рассылку остальным;
- включи участника в список ошибок для руководителя.

## Шаг 6. Обновить журналы

Если файлы существуют:
- добавь action items в
  `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`;
- добавь управленческие решения в
  `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`;
- задачи руководителя добавь в
  `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`.

## Шаг 7. Отправить статус

Отправь руководителю в Telegram:

«Регулярный синк команды в пн 11:00 завершён.
Протокол сохранён.
Письма отправлены: [ФИО].
Не отправлено: [ФИО и причина / нет].
Следующий этап — среда 15:00, запрос промежуточных статусов.»

В конце выведи краткую сводку:
- путь к транскрибации;
- путь к протоколу;
- количество задач;
- кому отправлены письма;
- ошибки, если были.
05Запрос статусовРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Скопировать промпт
Поставь регулярную задачу в планировщик по запросу статусов по средам в 15:00

Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].
Выполни еженедельную задачу
«Среда 15:00 — запрос промежуточных статусов».

Параметры:
- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/
- почта: [EMAIL_АККАУНТ]
- подпись: [ПОДПИСЬ]
- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]

Работай автономно.

## 1. Найти протокол понедельника

Определи дату понедельника текущей недели.

Найди:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.

Если протокол не найден:
- отправь руководителю в Telegram:
  «Протокол регулярного синка за понедельник ГГГГ-ММ-ДД не найден.
  Запрос статусов не выполнен.»;
- останови задачу.

## 2. Извлечь задачи

Прочитай протокол.

Для каждого участника извлеки:
- номер задачи;
- описание;
- срок;
- ожидаемый результат.

Руководителя также включи в обработку.

Email ищи в:
`/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`
по ФИО и полю «Как может называться».

## 3. Отправить персональные письма

Отправляй через Google Почту с аккаунта `[EMAIL_АККАУНТ]`.

Тема:
`Промежуточный статус по задачам на неделю — среда`

Шаблон:

`[Имя], добрый день!

Прошу до 19:00 предоставить промежуточный статус по задачам,
зафиксированным на понедельничном синке.

Ваши задачи:
1. [Задача] — срок: [Срок]
2. [...]

По каждой задаче укажите:
- статус: выполнено / в работе / не начато / блокер;
- что уже сделано;
- что осталось;
- если есть блокер — что мешает и какая помощь нужна.

Ответьте, пожалуйста, на это письмо.

С уважением,
[ПОДПИСЬ]`

Если задач нет, отправь:

`[Имя], добрый день!

По итогам понедельничного синка за вами не зафиксировано отдельных задач.
Если у вас есть важный статус, вопрос или блокер по работе команды,
ответьте, пожалуйста, на это письмо.

С уважением,
[ПОДПИСЬ]`

Руководителю отправь отдельное письмо:

`[ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ], добрый день!

Запрос промежуточных статусов выполнен.

Письма отправлены:
[ФИО — количество задач].

Сбор ответов запланирован сегодня на 19:00.

С уважением,
[ПОДПИСЬ]`

Если email участника не найден:
- не останавливай всю задачу;
- пропусти только этого участника;
- включи его в отчёт об ошибках;
- сообщи руководителю в Telegram.

## 4. Сохранить отчёт

Создай:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Отчёт о рассылке — среда ГГГГ-ММ-ДД.md`.

Структура:

| Участник | Email | Количество задач | Статус | Ошибка |
|----------|-------|------------------|--------|--------|
| ... | ... | ... | Отправлено / Не отправлено | ... |

## 5. Отправить статус в Telegram

Сообщение:

«Запрос промежуточных статусов отправлен.
Получатели: [ФИО].
Не отправлено: [ФИО и причина / нет].
Жду ответы до 19:00.»

В конце выведи:
- количество участников;
- количество отправленных писем;
- количество задач;
- путь к отчёту;
- ошибки.
06Сбор ответов и дашбордРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Скопировать промпт
Поставь регулярную задачу по сбору статусов по средам в 19:00

Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].
Выполни еженедельную задачу
«Среда 19:00 — сбор ответов и промежуточный дашборд».

Параметры:
- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/
- почта: [EMAIL_АККАУНТ]
- подпись: [ПОДПИСЬ]
- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]

Работай автономно.

## 1. Определить даты

Определи:
- дату текущей среды;
- дату понедельника текущей недели;
- диапазон рабочей недели ПН–ПТ.

## 2. Загрузить задачи

Найди понедельничный протокол:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.

Если протокол не найден:
- сообщи руководителю в Telegram;
- останови задачу.

Извлеки из протокола полный список задач по участникам.

## 3. Собрать ответы

Через Google Почту проверь входящие письма на `[EMAIL_АККАУНТ]`,
полученные после 15:00 текущей среды.

Ищи ответы в ветках с темой:
`Промежуточный статус по задачам на неделю — среда`.

Для каждого ответа извлеки:
- отправителя;
- задачу;
- статус;
- комментарий;
- блокер;
- запрошенную помощь.

Допустимые статусы:
- Выполнено
- В работе
- Не начато
- Блокер
- Нет ответа

Не выводи статус «Выполнено», если участник явно это не написал.

Если Google Почта недоступна:
- не останавливай задачу;
- для всех участников поставь «Нет ответа»;
- зафиксируй техническую ошибку;
- сообщи руководителю в Telegram.

## 4. Создать файл статусов

Создай:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Статусы задач — среда ГГГГ-ММ-ДД.md`.

Структура по каждому участнику:

| # | Задача | Срок | Статус | Комментарий | Блокер / помощь |
|---|--------|------|--------|-------------|-----------------|
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |

В конце добавь сводку:
- всего задач;
- выполнено;
- в работе;
- не начато;
- блокеров;
- участников без ответа.

## 5. Создать HTML-дашборд

На основе файла статусов создай self-contained HTML:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Промежуточный дашборд — среда ГГГГ-ММ-ДД.html`.

Дашборд должен содержать:
- заголовок и период недели;
- время последнего обновления;
- KPI-карточки;
- таблицу задач по участникам;
- отдельный блок «Блокеры и помощь руководителя»;
- отдельный блок «Нет ответа»;
- ближайшие сроки до пятницы.

Цвета статусов:
- зелёный — Выполнено;
- жёлтый — В работе;
- серый — Не начато;
- красный — Блокер;
- тёмно-серый — Нет ответа.

Используй бренд-гайд из файлового хранилища, если он есть.
Если бренд-гайда нет — используй светлый корпоративный интерфейс,
высокую читаемость и один основной акцентный цвет.

Не подключай внешние скрипты.
HTML должен открываться локально.

## 6. Отправить дашборд

Отправь HTML-дашборд каждому участнику, у которого есть email.

Тема:
`Промежуточный дашборд статусов — среда ГГГГ-ММ-ДД`

Текст:

`[Имя], добрый вечер!

Направляю промежуточный дашборд по задачам недели [диапазон].

Сводка:
- всего задач: N;
- выполнено: N;
- в работе: N;
- не начато: N;
- блокеров: N;
- нет ответа: [ФИО / нет].

Дашборд приложен.

С уважением,
[ПОДПИСЬ]`

Не спрашивай подтверждение перед отправкой.

## 7. Отправить руководителю итог

Telegram:

«Промежуточный дашборд готов.
Всего задач: N.
Выполнено: N.
В работе: N.
Не начато: N.
Блокеров: N.
Нет ответа: [ФИО].
Дашборд отправлен: [ФИО].
Файлы: [путь].»

В конце выведи пути к файлу статусов и HTML-дашборду.
07Пятничный синкРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Скопировать промпт
Поставь регулярную задачу приходить в пт в 15:00 на встречу регулярного синка команды, ссылку для встречи используй XXX, задача для встречи описана ниже:

Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].
Выполни еженедельную задачу
«Пятница 15:00 — регулярный синк и итоги недели».

Параметры:
- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/
- встреча: «Регулярный синк команды в пт 15:00»
- ссылка: XXX
- имя подключения: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]»
- почта: [EMAIL_АККАУНТ]
- подпись: [ПОДПИСЬ]
- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]

Режим: полная автономия.
Не уточняй заранее заданные параметры и названия файлов.

## 1. Загрузить правила

Открой:
- `/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`;
- инструкцию регулярного синка;
- `Шаблон протокола — пятница.md`;
- файл участников.

## 2. Подключиться

Подключись к `XXX` через навык Masha.
Используй имя:
«ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]».

При ошибке:
- не повторяй подключение бесконечно;
- отправь руководителю уведомление о сбое;
- останови задачу.

## 3. Получить транскрибацию

После окончания встречи:
- заверши запись;
- дождись обработки;
- сохрани транскрибацию:
  `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — итоги недели.masha`.

## 4. Найти задачи понедельника

Определи дату понедельника текущей недели.

Найди:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.

Если протокол не найден:
- продолжи обработку встречи;
- явно укажи в пятничном протоколе:
  «Протокол понедельника не найден. Статусы сформированы только по пятничной транскрибации».

## 5. Сформировать пятничный протокол

Заполни `Шаблон протокола — пятница.md`.

Источники:
1. список задач — протокол понедельника;
2. факт выполнения — только транскрибация пятницы.

Не используй промежуточный файл среды как источник финального статуса.

Для каждой задачи укажи:
- ответственного;
- срок;
- статус;
- фактический результат;
- комментарий;
- блокер;
- решение;
- перенос на следующую неделю.

Допустимые статусы:
- Выполнено
- Частично
- Не выполнено
- Просрочено

Сохрани:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.

## 6. Обновить управленческие документы

Если файлы существуют:
- action items → `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`;
- задачи руководителя → `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`;
- решения → `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`.

## 7. Создать итоговый HTML-дашборд

Создай:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Дашборд итогов недели ГГГГ-ММ-ДД.html`.

Дашборд должен содержать:
- период недели;
- всего задач;
- выполнено;
- частично;
- не выполнено;
- просрочено;
- блокеры;
- разрез по участникам;
- результаты и артефакты;
- блокеры и принятые решения;
- переходящие задачи;
- блок «На что обратить внимание руководителю в понедельник».

HTML должен быть self-contained и открываться локально.

## 8. Создать MD-дашборд руководителя

Если существует шаблон
`/workspace/1_Папка агента/EXEC_WEEKLY_DASHBOARD.md`,
заполни его и сохрани:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Дашборд руководителя — неделя ГГГГ-ММ-ДД.md`.

## 9. Отправить протокол и дашборд

Конвертируй `.md`-протокол в `.docx`.
Проверь создание файла.

Каждому участнику с email отправь:
- `.docx`-протокол;
- итоговый HTML-дашборд.

Тема:
`Итоги недели — регулярный синк команды ГГГГ-ММ-ДД`

Текст:

`[Имя], добрый день!

Направляю протокол и итоговый дашборд недели [диапазон].

Ваш итог:
- задач: N;
- выполнено: N;
- частично: N;
- не выполнено: N;
- переходят на следующую неделю: N.

Приложены полный протокол и HTML-дашборд.

С уважением,
[ПОДПИСЬ]`

MD-дашборд руководителя отправь только руководителю.

## 10. Отправить статус в Telegram

Сообщение:

«Регулярный синк команды в пт 15:00 завершён.
Неделя: [диапазон].
Всего задач: N.
Выполнено: N.
Частично: N.
Не выполнено: N.
Просрочено: N.
Блокеров: N.
Протокол и дашборд отправлены: [ФИО].
Не отправлено: [ФИО и причина / нет].
Следующий этап — архивация недели в субботу.»

В конце выведи:
- пути ко всем созданным файлам;
- ключевые цифры недели;
- список отправленных писем;
- ошибки.
08Месячный дашбордРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Скопировать промпт
Поставь себе регулярную задачу формировать ежемесячно дашборд руководителю по задаче ниже в последний рабочий день месяца:

Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].
Выполни ежемесячную задачу
«Дашборд по итогам месяца».

Параметры:
- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]
- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/
- почта: [EMAIL_АККАУНТ]
- подпись: [ПОДПИСЬ]
- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]

## 1. Определить период

Определи текущий месяц, год и все пятницы месяца.

## 2. Найти пятничные протоколы

Ищи протоколы в двух местах:

1. датированные папки:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`;

2. недельные архивы:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/ГГГГ-ММ-ДД — ГГГГ-ММ-ДД/`.

Учитывай каждый пятничный протокол только один раз.
Если одинаковый файл найден в двух местах, используй один экземпляр.

Если не найдено ни одного протокола:
- сообщи руководителю по email и в Telegram;
- останови задачу.

## 3. Собрать данные

Из каждого пятничного протокола извлеки:
- дату;
- участников;
- задачи;
- статусы;
- результаты;
- блокеры;
- решения;
- переходящие задачи.

## 4. Рассчитать аналитику

Для каждого участника рассчитай:
- всего задач;
- выполнено;
- частично;
- не выполнено;
- просрочено;
- процент выполнения;
- динамику по неделям;
- повторяющиеся блокеры.

Не приравнивай «Частично» к «Выполнено».

Оценка:
- зелёная: выполнение 80% и выше;
- жёлтая: 50–79%;
- красная: ниже 50%.

## 5. Создать HTML-дашборд

Создай self-contained HTML:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ/Дашборд итогов месяца ГГГГ-ММ.html`.

Структура:
- KPI месяца;
- сравнение недель;
- динамика по сотрудникам;
- сводная таблица;
- топ-5 повторяющихся блокеров;
- решения, которые дали эффект;
- переходящие задачи на следующий месяц;
- рекомендации к one-on-one;
- фокус руководителя на следующий месяц.

Используй бренд-гайд, если он есть.
HTML должен открываться локально.

## 6. Отправить руководителю

Отправь дашборд на `[EMAIL_АККАУНТ]`.

Тема:
`Дашборд итогов месяца ММ.ГГГГ`

Подпись:
`[ПОДПИСЬ]`

Telegram:

«Месячный дашборд за ММ.ГГГГ готов.
Пятничных синков: N.
Всего задач: N.
Выполнено: N (X%).
Повторяющихся блокеров: N.
Дашборд отправлен на почту и сохранён: [путь].»

В конце выведи:
- использованные протоколы;
- проверенные пути;
- ключевые цифры;
- путь к HTML.
09АрхивацияРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Скопировать промпт
Поставь себе регулярную задачу каждую субботу в 10:00 архивировать неделю по следующему промпту:

Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].
Выполни еженедельную задачу
«Архивация недели регулярного синка команды».

Параметры:
- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/
- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]

## 1. Определить неделю

Если сегодня суббота:
- week_start = понедельник завершившейся рабочей недели;
- week_end = пятница завершившейся рабочей недели.

Формат: ГГГГ-ММ-ДД.

## 2. Создать папку

Создай или используй:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/`.

Не создавай дубль, если папка уже существует.

## 3. Найти документы синка

Проверь датированные папки:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/`
за период от week_start до week_end включительно.

Отбирай файлы, в названии которых есть:
- Регулярный синк;
- регулярный синк;
- Регулярного синка;
- регулярного синка;
- Статусы задач;
- Дашборд статусов;
- Дашборд итогов недели;
- Отчёт о рассылке.

Не перемещай:
- транскрибации;
- файлы со словами «транскрипт», «транскрибация», `transcription`;
- документы других встреч.

## 4. Переместить

Используй перемещение (`mv`), а не копирование.

Перемести найденные документы в папку недели.

Если файл с таким именем уже есть в архиве:
- не перезаписывай его;
- сравни размер и дату;
- зафиксируй конфликт в README;
- оставь исходный файл на месте.

Не удаляй датированные папки.

## 5. Создать README

Создай:
`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/README.md`.

Структура:

# Архивация недели <week_start> — <week_end>

**Дата архивации:** <текущая дата>

## Перенесённые файлы

| Файл | Исходная папка |
|------|----------------|
| ... | ... |

## Пропущенные файлы

| Файл | Исходная папка | Причина |
|------|----------------|---------|
| ... | ... | ... |

## Конфликты

| Файл | Причина | Действие |
|------|---------|----------|
| ... | ... | ... |

Если документов нет, явно напиши это в README.

## 6. Уведомить руководителя

Telegram:

«Архивация недели <week_start> — <week_end> завершена.
Перенесено файлов: N.
Пропущено: N.
Конфликтов: N.
Папка: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/.»

В конце выведи краткий отчёт.

Сериал · выпуски

Все серии «ИИ-координатора»

Сейчас
Недельный автоконтур · выпуск №2Ритм недели + вывод агента за контур через регулярные задачи.
Смотреть
Скоро
Агент растёт · выпуск №3Самообучение и оперативная база знаний.
Скоро
Штаб задач · выпуск №4MASTER, брифинги, синхронизация.
Скоро
Дашборд руководителя · выпуск №5Аналитика и решения без ручного сбора.

Запустите неделю без ручного контроля в чате

Соберите автоконтур на Ladcraft. Вопросы — в канал.

Анонсы

Другие сериалы Ladcraft LIVE

Когда понадобится другой контур или другой спикер.

Комментарии

Оставить комментарий