Работает после поручения: подключается к встрече, готовит протокол и отправляет его участникам.
Суть выпуска
Из инструмента по запросу — в операционный ритм команды
Сам запускает встречи, возвращается за статусами и собирает руководителю картину недели.
Ведущая
О спикере
Ведущая сериала
Ольга Кукушкина
AI-трансформация в операционке
20 лет в ИТ, 15+ в управлении. Исполнительный директор Rentu.ru. Показывает живой кейс: ИИ-координатор ведёт недельный цикл её команды — от протокола до дашборда — без микроменеджмента.
Rentu.ru · партнер Ladсraft
Результат выпуска
Когда агент становится самостоятельным
В серии 1 агент выполнял поручение после команды. В серии 2 процессы запускаются сами — по дню недели и времени.
Когда недели ведут вручную
- договорённости остаются в протоколах и чатах;
- к среде руководитель сам собирает статусы;
- к пятнице факты приходится восстанавливать заново;
- повторяющиеся блокеры не видны в динамике.
Когда неделю ведёт координатор
- сам подключается к двум регулярным синкам;
- рассылает каждому его задачи;
- собирает промежуточные статусы;
- формирует недельный и месячный дашборды.
Один ритм для команды
Единый недельный контур
- Автоподключение
- Транскрибация
- Протокол по SMART
- Рассылка задач
- Рассылка писем
- Запрос статуса ответом
- Сбор ответов команды
- HTML-дашборд
- Выполнено / не выполнено
- Отправка руководителю
- Транскрипт + протокол
- Персональный статус
- Итоговый дашборд
🔄 Еженедельный повтор
История по каждому сотруднику растёт от недели к неделе.
📊 Месячный дашборд руководителю
Цикл повторяется каждую неделю. Данные накапливаются, формируется история по каждому сотруднику. По итогам месяца координатор собирает сводный дашборд руководителю: динамика по задачам каждого сотрудника, статистика выполнения, тренды.
Протокол → письмо → дашборд
Как выглядит в работе
Откройте полные примеры недельного и месячного дашбордов, которые координатор собирает без ручного «собери статусы».
Сборка агента
Настройте контур в правильной последовательности
Сначала постоянные правила и файлы. Потом календарь. Только после этого — регулярные задачи планировщика.
Инструкция, участники, понедельничный и пятничный шаблоны протокола.
Промпт 1Добавьте постоянные правила автономного недельного цикла и источники фактов.
Промпт 2Реестр встреч, журнал задач протоколов, журнал решений и реестр задач руководителя.
Промпт 3Понедельник 11:00 и пятница 15:00. Обе повторяются еженедельно и используют одну постоянную ссылку.
Сделать вручнуюПН, СР 15:00, СР 19:00, ПТ, СБ и последний рабочий день месяца.
Промпты 4–9Сначала тестовые адресаты. Проверьте ссылки, вложения, статусы, пути и уведомления.
Quality gateГотовые промпты
Скопируйте. Но сначала замените параметры.
Все промпты ниже обезличены. Реальных ФИО, email, Telegram ID и ссылки на встречу в них нет.
Что изменить перед использованием
Внесите ваши данные, и плейсхолдеры в промптах поменяются автоматически. После этого промпты можно копировать и забирать себе для настройки.
Не забудьте создать встречи с командой в календаре
01Создать папку и шаблоны синкаРазверните, адаптируйте и скопируйте.Файлы
Создай комплект файлов для регулярного недельного синка команды. Параметры: - направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/ - руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ] - компания: [КОМПАНИЯ] - понедельничная встреча: «Регулярный синк команды в пн 11:00» - пятничная встреча: «Регулярный синк команды в пт 15:00» Создай папку: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/ Внутри создай четыре файла. 1. `Участники регулярного синка.md` Структура: # Участники регулярного синка | ФИО | Роль | Email | Как может называться | |-----|------|-------|-----------------------| | [заполнить] | [заполнить] | [заполнить] | [заполнить] | Не выдумывай имена и email. Оставь плейсхолдеры для ручного заполнения. 2. `Шаблон протокола — понедельник.md` Структура: - шапка: встреча, дата, неделя, ведущий, присутствовали, отсутствовали, ссылка на транскрипт; - краткий фокус недели; - задачи по каждому участнику; - единая таблица задач с колонками: #, задача, ответственный, срок, ожидаемый результат, приоритет; - решения; - риски и блокеры на старте недели; - контрольные точки до пятницы; - артефакты встречи; - чеклист агента: протокол сохранён, задачи извлечены, письма отправлены. 3. `Шаблон протокола — пятница.md` Структура: - шапка: встреча, дата, неделя, парный понедельничный синк, ведущий, присутствовали, отсутствовали, ссылка на транскрипт; - краткое резюме недели; - отчёт по каждому участнику; - таблица: задача из понедельника, срок, статус, результат, комментарий, блокер; - сводные метрики: всего задач, выполнено, частично, не выполнено, просрочено, блокеры; - решения по итогам недели; - задачи, переходящие на следующую неделю; - артефакты встречи; - чеклист агента: протокол сохранён, статусы сверены, переходящие задачи зафиксированы, письма отправлены. Допустимые статусы пятницы: - Выполнено - Частично - Не выполнено - Просрочено 4. `Инструкция регулярного синка.md` Зафиксируй: - понедельник — постановка задач; - среда — промежуточный контроль; - пятница — подведение итогов; - источником задач пятницы является протокол понедельника; - источником фактических статусов пятницы является транскрибация пятничной встречи; - если данных нет, агент не выдумывает их, а ставит «Не зафиксировано»; - протокол хранится в `.md`; - для отправки участникам протокол конвертируется в `.docx`; - каждому участнику в письме показываются только его задачи, а полный протокол прикладывается файлом; - все пути и названия файлов формируются без дополнительного согласования. После создания выведи: 1. список созданных файлов; 2. полные пути; 3. кратко — назначение каждого файла.
02Дополнение системной инструкцииРазверните, адаптируйте и скопируйте.Система
## Регулярные встречи и недельный цикл ### 1. Роль В рамках регулярного недельного цикла ты работаешь как ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ], [ДОЛЖНОСТЬ] компании [КОМПАНИЯ]. Твоя задача — автономно вести повторяющийся цикл управления командой: понедельник — постановка задач; среда — промежуточный контроль; пятница — подведение итогов; суббота — архивация; конец месяца — сводный дашборд. ### 2. Реестр и инструкции встреч Перед любой регулярной встречей сначала найди её в: `/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`. Из записи встречи возьми: - профильную инструкцию; - шаблон протокола; - список участников; - папку для сохранения артефактов. Если запись не найдена, используй комплект: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/`. ### 3. Подключение и сбои Для регулярной встречи используй точную ссылку из задачи планировщика. Не изменяй и не нормализуй URL. Имя подключения по умолчанию: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]». Если подключение завершилось ошибкой или таймаутом: 1. не повторяй подключение бесконечно; 2. зафиксируй причину; 3. отправь руководителю сообщение в Telegram: «❌ Сбой подключения к встрече Название: [название] Дата и время: [дата и время] Ссылка: [ссылка] Причина: [ошибка]». ### 4. Артефакты встречи Транскрибацию сохраняй в: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`. Протокол сохраняй в: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`. Протокол хранится в `.md`. Перед отправкой участникам конвертируй его в `.docx`. После конвертации проверь, что файл существует и доступен для вложения. ### 5. Персональные письма Контакты участников бери из: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md` и из файла участников регулярного синка. Каждому участнику: - прикладывай полный протокол в `.docx`; - в тексте письма показывай только задачи этого участника; - не включай чужие персональные задачи в тело письма; - используй подпись `[ПОДПИСЬ]`. ### 6. Исключение для автономного недельного цикла Для задач, запущенных планировщиком в рамках утверждённого недельного цикла: - не спрашивай подтверждение перед отправкой писем; - не согласовывай названия файлов; - не уточняй почтовый аккаунт; - используй `[EMAIL_АККАУНТ]`; - используй подпись `[ПОДПИСЬ]`; - после каждого этапа отправляй руководителю короткий статус в Telegram. Это исключение действует только для заранее настроенных регулярных задач ПН, СР, ПТ, СБ и конца месяца. ### 7. Источники фактов Не выдумывай задачи, сроки, статусы, участников и результаты. Понедельник: - задачи и сроки — только из транскрибации понедельничной встречи. Среда: - список задач — из протокола понедельника; - промежуточные статусы — только из ответов участников. Пятница: - список задач — из протокола понедельника; - итоговые статусы — только из транскрибации пятничной встречи; - промежуточный файл среды не используй как источник финального статуса. После добавления: 1. сохрани системную инструкцию; 2. выведи название добавленного раздела; 3. кратко перечисли правила, которые теперь действуют.
03Служебные файлы агентаРазверните, адаптируйте и скопируйте.Файлы
Создай четыре служебных файла в `/workspace/1_Папка агента/`. Если файл с таким именем уже существует, не перезаписывай его молча: сообщи об этом и покажи полный путь. ## 1. MEETING_REGISTRY.md Центральный реестр всех регулярных и разовых встреч. Структура записи для каждой встречи: - Название - Направление - День недели / время - Тип (регулярная / разовая) - Ссылка на встречу - Имя подключения - Руководитель - Telegram руководителя - Почта руководителя - Таблица «Ресурсы»: профильная инструкция, шаблон протокола, список участников, папка транскрибаций, папка протоколов, контакты — с полными путями - Таблица «Артефакты»: имена файлов транскрибации, протокола `.md` и протокола `.docx` - Таблица «Журналы»: пути к `PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`, `DECISION_LOG.md`, `MASTER_TASK_REGISTER.md` Добавь две записи. ### Запись 1: Регулярный синк команды в пн 11:00 - Направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - День недели / время: понедельник, 11:00 - Тип: регулярная - Ссылка: XXX - Имя подключения: ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ] - Руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ] - Telegram: [TELEGRAM_CHAT_ID] - Почта: [EMAIL_АККАУНТ] - Инструкция: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md` - Шаблон: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — понедельник.md` - Участники: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md` - Транскрибации: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/` - Протоколы: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/` - Контакты: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md` - Имя транскрибации: `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — постановка задач.masha` - Имя протокола `.md`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md` - Имя протокола `.docx`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.docx` ### Запись 2: Регулярный синк команды в пт 15:00 - Направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - День недели / время: пятница, 15:00 - Тип: регулярная - Ссылка: XXX - Имя подключения: ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ] - Руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ] - Telegram: [TELEGRAM_CHAT_ID] - Почта: [EMAIL_АККАУНТ] - Инструкция: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md` - Шаблон: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — пятница.md` - Участники: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md` - Транскрибации: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/` - Протоколы: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/` - Контакты: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md` - Имя транскрибации: `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — подведение итогов.masha` - Имя протокола `.md`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md` - Имя протокола `.docx`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.docx` Для обеих записей добавь таблицу «Журналы»: - `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md` - `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md` - `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md` В конце файла добавь раздел «Правила использования»: - перед встречей агент открывает `MEETING_REGISTRY.md`; - из записи берёт инструкцию, шаблон, участников и папки; - если запись не найдена — использует комплект из папки `Регламенты_и_инструкции`. ## 2. PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md Журнал задач, извлечённых из протоколов встреч. Создай таблицу с колонками: - # - Дата встречи - Встреча - Задача - Ответственный - Срок - Ожидаемый результат - Приоритет (Высокий / Средний / Низкий) - Статус (В работе / Выполнено / Просрочено) Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом: «Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.» ## 3. DECISION_LOG.md Журнал управленческих решений, принятых на встречах. Создай таблицу с колонками: - # - Дата - Встреча - Решение - Инициатор - Контекст Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом: «Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.» ## 4. MASTER_TASK_REGISTER.md Сводный реестр задач руководителя — [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]. Создай таблицу с колонками: - # - Источник (встреча, дата) - Задача - Срок - Ожидаемый результат - Приоритет (Высокий / Средний / Низкий) - Статус (В работе / Выполнено / Просрочено) Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом: «Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.» После создания выведи: 1. список файлов с полными путями; 2. краткое назначение каждого файла; 3. статус: создан / уже существовал.
04Понедельничный синкРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Поставь регулярную задачу приходить в пн в 11:00 на встречу регулярного синка команды, ссылку для встречи используй XXX, задача для встречи описана ниже: Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]. Выполни регулярную задачу «Понедельник 11:00 — регулярный синк команды». Параметры: - направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/ - встреча: «Регулярный синк команды в пн 11:00» - ссылка: XXX - имя подключения: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]» - почта: [EMAIL_АККАУНТ] - подпись: [ПОДПИСЬ] - Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID] Работай автономно. Не запрашивай подтверждение перед выполнением шагов. ## Шаг 1. Загрузить правила встречи Открой: - `/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`; - `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md`; - `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — понедельник.md`; - `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md`. Если обязательный файл не найден: - не продолжай встречу по догадке; - отправь руководителю в Telegram сообщение с названием отсутствующего файла; - останови задачу. ## Шаг 2. Подключиться Подключись к `XXX` через навык Masha. Используй имя: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]». URL передавай без изменений. Если подключение не состоялось: - зафиксируй ошибку; - отправь руководителю уведомление: «❌ Сбой подключения к встрече Название: Регулярный синк команды в пн 11:00 Дата и время: [текущая дата и время] Ссылка: XXX Причина: [ошибка]»; - останови задачу. ## Шаг 3. Получить транскрибацию После завершения встречи: - заверши запись штатным действием навыка Masha; - дождись завершения обработки; - сохрани транскрибацию в: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`; - используй имя: `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — постановка задач.masha`. ## Шаг 4. Сформировать протокол На основании транскрибации заполни `Шаблон протокола — понедельник.md`. Извлеки: - фокус недели; - задачи; - ответственных; - сроки; - ожидаемые результаты; - решения; - стартовые риски и блокеры. Не выдумывай отсутствующие данные. Если срок или ответственный не прозвучал, поставь «Не зафиксировано». Сохрани: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`. ## Шаг 5. Подготовить рассылку Конвертируй протокол в `.docx`. Проверь, что файл создан. Для каждого участника: 1. найди email в файле участников или в `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`; 2. приложи полный `.docx`-протокол; 3. в тексте письма укажи только задачи этого участника. Тема: `Итоги понедельничного синка и ваши задачи на неделю — ДД.ММ.ГГГГ` Шаблон письма: `[Имя], добрый день! Направляю протокол регулярного синка команды от ДД.ММ.ГГГГ. Ваши задачи на неделю: 1. [Задача] — срок: [Срок] — ожидаемый результат: [Результат] 2. [...] Полный протокол приложен к письму. С уважением, [ПОДПИСЬ]` Если за участником не зафиксированы задачи, напиши: «По итогам встречи за вами не зафиксировано отдельных задач». Если email участника отсутствует: - продолжи рассылку остальным; - включи участника в список ошибок для руководителя. ## Шаг 6. Обновить журналы Если файлы существуют: - добавь action items в `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`; - добавь управленческие решения в `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`; - задачи руководителя добавь в `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`. ## Шаг 7. Отправить статус Отправь руководителю в Telegram: «Регулярный синк команды в пн 11:00 завершён. Протокол сохранён. Письма отправлены: [ФИО]. Не отправлено: [ФИО и причина / нет]. Следующий этап — среда 15:00, запрос промежуточных статусов.» В конце выведи краткую сводку: - путь к транскрибации; - путь к протоколу; - количество задач; - кому отправлены письма; - ошибки, если были.
05Запрос статусовРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Поставь регулярную задачу в планировщик по запросу статусов по средам в 15:00 Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]. Выполни еженедельную задачу «Среда 15:00 — запрос промежуточных статусов». Параметры: - направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/ - почта: [EMAIL_АККАУНТ] - подпись: [ПОДПИСЬ] - Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID] Работай автономно. ## 1. Найти протокол понедельника Определи дату понедельника текущей недели. Найди: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`. Если протокол не найден: - отправь руководителю в Telegram: «Протокол регулярного синка за понедельник ГГГГ-ММ-ДД не найден. Запрос статусов не выполнен.»; - останови задачу. ## 2. Извлечь задачи Прочитай протокол. Для каждого участника извлеки: - номер задачи; - описание; - срок; - ожидаемый результат. Руководителя также включи в обработку. Email ищи в: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md` по ФИО и полю «Как может называться». ## 3. Отправить персональные письма Отправляй через Google Почту с аккаунта `[EMAIL_АККАУНТ]`. Тема: `Промежуточный статус по задачам на неделю — среда` Шаблон: `[Имя], добрый день! Прошу до 19:00 предоставить промежуточный статус по задачам, зафиксированным на понедельничном синке. Ваши задачи: 1. [Задача] — срок: [Срок] 2. [...] По каждой задаче укажите: - статус: выполнено / в работе / не начато / блокер; - что уже сделано; - что осталось; - если есть блокер — что мешает и какая помощь нужна. Ответьте, пожалуйста, на это письмо. С уважением, [ПОДПИСЬ]` Если задач нет, отправь: `[Имя], добрый день! По итогам понедельничного синка за вами не зафиксировано отдельных задач. Если у вас есть важный статус, вопрос или блокер по работе команды, ответьте, пожалуйста, на это письмо. С уважением, [ПОДПИСЬ]` Руководителю отправь отдельное письмо: `[ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ], добрый день! Запрос промежуточных статусов выполнен. Письма отправлены: [ФИО — количество задач]. Сбор ответов запланирован сегодня на 19:00. С уважением, [ПОДПИСЬ]` Если email участника не найден: - не останавливай всю задачу; - пропусти только этого участника; - включи его в отчёт об ошибках; - сообщи руководителю в Telegram. ## 4. Сохранить отчёт Создай: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Отчёт о рассылке — среда ГГГГ-ММ-ДД.md`. Структура: | Участник | Email | Количество задач | Статус | Ошибка | |----------|-------|------------------|--------|--------| | ... | ... | ... | Отправлено / Не отправлено | ... | ## 5. Отправить статус в Telegram Сообщение: «Запрос промежуточных статусов отправлен. Получатели: [ФИО]. Не отправлено: [ФИО и причина / нет]. Жду ответы до 19:00.» В конце выведи: - количество участников; - количество отправленных писем; - количество задач; - путь к отчёту; - ошибки.
06Сбор ответов и дашбордРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Поставь регулярную задачу по сбору статусов по средам в 19:00 Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]. Выполни еженедельную задачу «Среда 19:00 — сбор ответов и промежуточный дашборд». Параметры: - направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/ - почта: [EMAIL_АККАУНТ] - подпись: [ПОДПИСЬ] - Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID] Работай автономно. ## 1. Определить даты Определи: - дату текущей среды; - дату понедельника текущей недели; - диапазон рабочей недели ПН–ПТ. ## 2. Загрузить задачи Найди понедельничный протокол: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`. Если протокол не найден: - сообщи руководителю в Telegram; - останови задачу. Извлеки из протокола полный список задач по участникам. ## 3. Собрать ответы Через Google Почту проверь входящие письма на `[EMAIL_АККАУНТ]`, полученные после 15:00 текущей среды. Ищи ответы в ветках с темой: `Промежуточный статус по задачам на неделю — среда`. Для каждого ответа извлеки: - отправителя; - задачу; - статус; - комментарий; - блокер; - запрошенную помощь. Допустимые статусы: - Выполнено - В работе - Не начато - Блокер - Нет ответа Не выводи статус «Выполнено», если участник явно это не написал. Если Google Почта недоступна: - не останавливай задачу; - для всех участников поставь «Нет ответа»; - зафиксируй техническую ошибку; - сообщи руководителю в Telegram. ## 4. Создать файл статусов Создай: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Статусы задач — среда ГГГГ-ММ-ДД.md`. Структура по каждому участнику: | # | Задача | Срок | Статус | Комментарий | Блокер / помощь | |---|--------|------|--------|-------------|-----------------| | ... | ... | ... | ... | ... | ... | В конце добавь сводку: - всего задач; - выполнено; - в работе; - не начато; - блокеров; - участников без ответа. ## 5. Создать HTML-дашборд На основе файла статусов создай self-contained HTML: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Промежуточный дашборд — среда ГГГГ-ММ-ДД.html`. Дашборд должен содержать: - заголовок и период недели; - время последнего обновления; - KPI-карточки; - таблицу задач по участникам; - отдельный блок «Блокеры и помощь руководителя»; - отдельный блок «Нет ответа»; - ближайшие сроки до пятницы. Цвета статусов: - зелёный — Выполнено; - жёлтый — В работе; - серый — Не начато; - красный — Блокер; - тёмно-серый — Нет ответа. Используй бренд-гайд из файлового хранилища, если он есть. Если бренд-гайда нет — используй светлый корпоративный интерфейс, высокую читаемость и один основной акцентный цвет. Не подключай внешние скрипты. HTML должен открываться локально. ## 6. Отправить дашборд Отправь HTML-дашборд каждому участнику, у которого есть email. Тема: `Промежуточный дашборд статусов — среда ГГГГ-ММ-ДД` Текст: `[Имя], добрый вечер! Направляю промежуточный дашборд по задачам недели [диапазон]. Сводка: - всего задач: N; - выполнено: N; - в работе: N; - не начато: N; - блокеров: N; - нет ответа: [ФИО / нет]. Дашборд приложен. С уважением, [ПОДПИСЬ]` Не спрашивай подтверждение перед отправкой. ## 7. Отправить руководителю итог Telegram: «Промежуточный дашборд готов. Всего задач: N. Выполнено: N. В работе: N. Не начато: N. Блокеров: N. Нет ответа: [ФИО]. Дашборд отправлен: [ФИО]. Файлы: [путь].» В конце выведи пути к файлу статусов и HTML-дашборду.
07Пятничный синкРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Поставь регулярную задачу приходить в пт в 15:00 на встречу регулярного синка команды, ссылку для встречи используй XXX, задача для встречи описана ниже: Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]. Выполни еженедельную задачу «Пятница 15:00 — регулярный синк и итоги недели». Параметры: - направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/ - встреча: «Регулярный синк команды в пт 15:00» - ссылка: XXX - имя подключения: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]» - почта: [EMAIL_АККАУНТ] - подпись: [ПОДПИСЬ] - Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID] Режим: полная автономия. Не уточняй заранее заданные параметры и названия файлов. ## 1. Загрузить правила Открой: - `/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`; - инструкцию регулярного синка; - `Шаблон протокола — пятница.md`; - файл участников. ## 2. Подключиться Подключись к `XXX` через навык Masha. Используй имя: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]». При ошибке: - не повторяй подключение бесконечно; - отправь руководителю уведомление о сбое; - останови задачу. ## 3. Получить транскрибацию После окончания встречи: - заверши запись; - дождись обработки; - сохрани транскрибацию: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — итоги недели.masha`. ## 4. Найти задачи понедельника Определи дату понедельника текущей недели. Найди: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`. Если протокол не найден: - продолжи обработку встречи; - явно укажи в пятничном протоколе: «Протокол понедельника не найден. Статусы сформированы только по пятничной транскрибации». ## 5. Сформировать пятничный протокол Заполни `Шаблон протокола — пятница.md`. Источники: 1. список задач — протокол понедельника; 2. факт выполнения — только транскрибация пятницы. Не используй промежуточный файл среды как источник финального статуса. Для каждой задачи укажи: - ответственного; - срок; - статус; - фактический результат; - комментарий; - блокер; - решение; - перенос на следующую неделю. Допустимые статусы: - Выполнено - Частично - Не выполнено - Просрочено Сохрани: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`. ## 6. Обновить управленческие документы Если файлы существуют: - action items → `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`; - задачи руководителя → `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`; - решения → `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`. ## 7. Создать итоговый HTML-дашборд Создай: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Дашборд итогов недели ГГГГ-ММ-ДД.html`. Дашборд должен содержать: - период недели; - всего задач; - выполнено; - частично; - не выполнено; - просрочено; - блокеры; - разрез по участникам; - результаты и артефакты; - блокеры и принятые решения; - переходящие задачи; - блок «На что обратить внимание руководителю в понедельник». HTML должен быть self-contained и открываться локально. ## 8. Создать MD-дашборд руководителя Если существует шаблон `/workspace/1_Папка агента/EXEC_WEEKLY_DASHBOARD.md`, заполни его и сохрани: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Дашборд руководителя — неделя ГГГГ-ММ-ДД.md`. ## 9. Отправить протокол и дашборд Конвертируй `.md`-протокол в `.docx`. Проверь создание файла. Каждому участнику с email отправь: - `.docx`-протокол; - итоговый HTML-дашборд. Тема: `Итоги недели — регулярный синк команды ГГГГ-ММ-ДД` Текст: `[Имя], добрый день! Направляю протокол и итоговый дашборд недели [диапазон]. Ваш итог: - задач: N; - выполнено: N; - частично: N; - не выполнено: N; - переходят на следующую неделю: N. Приложены полный протокол и HTML-дашборд. С уважением, [ПОДПИСЬ]` MD-дашборд руководителя отправь только руководителю. ## 10. Отправить статус в Telegram Сообщение: «Регулярный синк команды в пт 15:00 завершён. Неделя: [диапазон]. Всего задач: N. Выполнено: N. Частично: N. Не выполнено: N. Просрочено: N. Блокеров: N. Протокол и дашборд отправлены: [ФИО]. Не отправлено: [ФИО и причина / нет]. Следующий этап — архивация недели в субботу.» В конце выведи: - пути ко всем созданным файлам; - ключевые цифры недели; - список отправленных писем; - ошибки.
08Месячный дашбордРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Поставь себе регулярную задачу формировать ежемесячно дашборд руководителю по задаче ниже в последний рабочий день месяца: Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]. Выполни ежемесячную задачу «Дашборд по итогам месяца». Параметры: - направление: [НАПРАВЛЕНИЕ] - папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/ - почта: [EMAIL_АККАУНТ] - подпись: [ПОДПИСЬ] - Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID] ## 1. Определить период Определи текущий месяц, год и все пятницы месяца. ## 2. Найти пятничные протоколы Ищи протоколы в двух местах: 1. датированные папки: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`; 2. недельные архивы: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/ГГГГ-ММ-ДД — ГГГГ-ММ-ДД/`. Учитывай каждый пятничный протокол только один раз. Если одинаковый файл найден в двух местах, используй один экземпляр. Если не найдено ни одного протокола: - сообщи руководителю по email и в Telegram; - останови задачу. ## 3. Собрать данные Из каждого пятничного протокола извлеки: - дату; - участников; - задачи; - статусы; - результаты; - блокеры; - решения; - переходящие задачи. ## 4. Рассчитать аналитику Для каждого участника рассчитай: - всего задач; - выполнено; - частично; - не выполнено; - просрочено; - процент выполнения; - динамику по неделям; - повторяющиеся блокеры. Не приравнивай «Частично» к «Выполнено». Оценка: - зелёная: выполнение 80% и выше; - жёлтая: 50–79%; - красная: ниже 50%. ## 5. Создать HTML-дашборд Создай self-contained HTML: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ/Дашборд итогов месяца ГГГГ-ММ.html`. Структура: - KPI месяца; - сравнение недель; - динамика по сотрудникам; - сводная таблица; - топ-5 повторяющихся блокеров; - решения, которые дали эффект; - переходящие задачи на следующий месяц; - рекомендации к one-on-one; - фокус руководителя на следующий месяц. Используй бренд-гайд, если он есть. HTML должен открываться локально. ## 6. Отправить руководителю Отправь дашборд на `[EMAIL_АККАУНТ]`. Тема: `Дашборд итогов месяца ММ.ГГГГ` Подпись: `[ПОДПИСЬ]` Telegram: «Месячный дашборд за ММ.ГГГГ готов. Пятничных синков: N. Всего задач: N. Выполнено: N (X%). Повторяющихся блокеров: N. Дашборд отправлен на почту и сохранён: [путь].» В конце выведи: - использованные протоколы; - проверенные пути; - ключевые цифры; - путь к HTML.
09АрхивацияРазверните, адаптируйте и скопируйте.Планировщик
Поставь себе регулярную задачу каждую субботу в 10:00 архивировать неделю по следующему промпту: Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]. Выполни еженедельную задачу «Архивация недели регулярного синка команды». Параметры: - папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/ - Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID] ## 1. Определить неделю Если сегодня суббота: - week_start = понедельник завершившейся рабочей недели; - week_end = пятница завершившейся рабочей недели. Формат: ГГГГ-ММ-ДД. ## 2. Создать папку Создай или используй: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/`. Не создавай дубль, если папка уже существует. ## 3. Найти документы синка Проверь датированные папки: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/` за период от week_start до week_end включительно. Отбирай файлы, в названии которых есть: - Регулярный синк; - регулярный синк; - Регулярного синка; - регулярного синка; - Статусы задач; - Дашборд статусов; - Дашборд итогов недели; - Отчёт о рассылке. Не перемещай: - транскрибации; - файлы со словами «транскрипт», «транскрибация», `transcription`; - документы других встреч. ## 4. Переместить Используй перемещение (`mv`), а не копирование. Перемести найденные документы в папку недели. Если файл с таким именем уже есть в архиве: - не перезаписывай его; - сравни размер и дату; - зафиксируй конфликт в README; - оставь исходный файл на месте. Не удаляй датированные папки. ## 5. Создать README Создай: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/README.md`. Структура: # Архивация недели <week_start> — <week_end> **Дата архивации:** <текущая дата> ## Перенесённые файлы | Файл | Исходная папка | |------|----------------| | ... | ... | ## Пропущенные файлы | Файл | Исходная папка | Причина | |------|----------------|---------| | ... | ... | ... | ## Конфликты | Файл | Причина | Действие | |------|---------|----------| | ... | ... | ... | Если документов нет, явно напиши это в README. ## 6. Уведомить руководителя Telegram: «Архивация недели <week_start> — <week_end> завершена. Перенесено файлов: N. Пропущено: N. Конфликтов: N. Папка: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/.» В конце выведи краткий отчёт.
Сериал · выпуски
Все серии «ИИ-координатора»
Запустите неделю без ручного контроля в чате
Соберите автоконтур на Ladcraft. Вопросы — в канал.
Анонсы
Другие сериалы Ladcraft LIVE
Когда понадобится другой контур или другой спикер.
Комментарии