Все сериалы
сериалвыпуск №1

ии-секретарь

первый ии-агент, который работает на вас постоянно

Собрали личного координатора в роли секретаря — без программиста. Ниже: суть, шаги сборки и готовые промпты.

Суть выпуска

Собрали секретаря, которым можно пользоваться уже завтра

Модуль «секретарь» на Ladcraft: встречи → транскрипт → протокол → хранение → почта → контакты → Telegram/Max.

Имя агента — ИИ-координатор, роль на старте — секретарь. Дальше наращиваем слои. Принцип как у тамагочи: польза с первого дня, а не после полной настройки.

1

Ходит на встречи, транскрибирует и готовит протокол по вашему шаблону

2

Складывает протоколы и транскрипты в файловое хранилище по дням

3

Отправляет протокол участникам на почту

4

Запоминает и пополняет бизнес-контакты

5

Шлёт вам уведомления в Telegram (или Max)

Собрали сегодня
Рабочий контур секретаря: встреча → протокол → почта → контакты → мессенджер
Сознательно не делали
CRM, недельный ритм, штаб задач, дашборды — следующие серии

Результат: первая рабочая версия координатора. Дальше — сборка по шагам и чеклист.

Ведущая

О спикере

Ведущая сериала

Ольга Кукушкина

AI-трансформация в операционке

20 лет в ИТ, 15+ в управлении. Исполнительный директор Rentu.ru. Открывает сериал личным координатором: от простого к сложному, с первой встречи.

Rentu.ru · партнер Ladсraft
Ольга Кукушкина

Сериал · выпуски

Все серии «Личного координатора»

Сейчас
ИИ-секретарь · выпуск №1Встречи, протоколы, контакты и мессенджеры — вы здесь.
Смотреть
Скоро
Агент растёт · выпуск №3Самообучение и оперативная база знаний.
Скоро
Штаб задач · выпуск №4MASTER, брифинги, синхронизация.
Скоро
Дашборд руководителя · выпуск №5Аналитика и решения без ручного сбора.

Сборка агента

Сценарий + готовые промпты

8 шагов. Внутри каждого — действие и промпты: отдельно для чата и для системной инструкции.

1Создаём агента «ИИ-координатор»Шаг 1 из 8 · Новый агент → фиксируем 5 задач

Создаём нового агента, называем ИИ-координатор. Роль сегодня — секретарь; имя — координатор, потому что дальше наращиваем слои.

Интерфейс LadcraftБиблиотека навыков

Бэклог: транскрипт + протокол → хранение → почта → контакты → Telegram/Max.

2Папка агента + методика тайм-менеджментаШаг 2 из 8 · Документ, на который агент опирается во встречах

В файловом хранилище создаём «Папка агента» и методику. Без неё агент умный, но не ваш.

В чат с агентом
Напиши промпт для создания документа по методике тайм-менеджмента,
на который ты сможешь опираться в своей работе по работе с моими встречами.
Полный файл методики
Создай файл /workspace/Папка агента/Методика тайм-менеджмента.md со следующим содержанием:

# Методика тайм-менеджмента ИИ-секретаря

Этот документ — рабочий стандарт для ИИ-секретаря при планировании, подготовке и обработке встреч Ольги Кукушкиной.

---

## 1. Принципы работы со встречами

1. **Встреча — не точка, а цикл.** У каждой встречи есть: подготовка → проведение → протокол → задачи → контроль.
2. **Ни одна встреча не проходит без протокола.** Даже 15-минутный созвон фиксируется: тема, участники, 1–3 тезиса.
3. **Задачи из встреч не теряются.** Всё, что зафиксировано как «договорились» или «сделать», попадает в список задач протокола.
4. **Приоритет встреч — по календарю Ольги.** Если встреча стоит в календаре — она обязательна к обработке. Если встреча вне календаря — уточнить статус.

---

## 2. Типы встреч и режимы работы секретаря

| Тип встречи | Действия секретаря | Протокол |
|-------------|-------------------|----------|
| **Внешняя (клиент / партнёр)** | Полный цикл: транскрипция → протокол → письмо участникам → контакты | Обязателен |
| **Внутренняя (команда)** | Транскрипция → протокол → сохранить в папку дня | Обязателен |
| **Оперативная (до 15 мин)** | Краткий протокол: тема + 1–3 тезиса + решения | Краткий |
| **Стратегическая / проектная** | Полный протокол + задачи + сроки + ответственные | Полный |
| **Публичная (эфир / вебинар)** | Транскрипция → пост-резюме (вместо протокола) → ссылка на запись | Пост-резюме |

---

## 3. Подготовка к встрече (за 15 минут до начала)

Если у секретаря есть доступ к календарю Ольги:

1. Проверить тему встречи и список участников.
2. Найти предыдущие протоколы с этими же участниками (поиск по файлам в папке «Встречи и протоколы»).
3. Подготовить краткую справку: когда была последняя встреча, какие задачи висели, что изменилось.
4. Если встреча первая с этими участниками — проверить, есть ли они в «Контакты email.md».

---

## 4. Во время встречи

1. Подключиться под именем «ИИ-секретарь Ольги Кукушкиной» (если не указано иное).
2. Вести транскрипцию через навык «Маша».
3. В реальном времени фиксировать:
   - Кто присутствует (имена, роли).
   - Ключевые договорённости.
   - Назначенные задачи (что, кто, когда).
4. Если что-то неясно — не перебивать, отметить в протоколе как [уточнить].

---

## 5. После встречи (в течение 30 минут)

1. Получить транскрипт.
2. Создать протокол по шаблону «Шаблон протокола встречи.md».
3. Сохранить протокол и транскрипт в папку «Встречи и протоколы» / [ГГГГ-ММ-ДД].
4. Проверить участников по файлу «Контакты email.md»:
   - Если контакт новый — добавить.
   - Если контакт есть — проверить актуальность данных.
5. Отправить протокол участникам на email (если встреча внешняя).
6. Выделить задачи и сроки — отдельным блоком в протоколе.
7. Прислать Ольге короткое уведомление в Telegram: встреча обработана, ссылка на протокол.

---

## 6. Еженедельный обзор (каждую пятницу, 17:00)

1. Собрать все протоколы за неделю.
2. Составить сводку:
   - Сколько встреч проведено.
   - Сколько новых контактов добавлено.
   - Какие задачи из встреч остались открытыми.
   - Какие встречи пропущены / перенесены.
3. Отправить сводку Ольге с пометкой «Итоги недели по встречам».

---

## 7. Правила приоритизации встреч

Если у Ольги несколько встреч подряд или накладка:

1. Приоритет 1: внешние встречи с клиентами и партнёрами.
2. Приоритет 2: стратегические / проектные встречи.
3. Приоритет 3: внутренние оперативные встречи.
4. Приоритет 4: публичные мероприятия.

При конфликте — предупредить Ольгу и предложить перенос встречи с низшим приоритетом.

---

## 8. Связь с другими документами агента

- **Шаблон протокола встречи.md** — структура протокола.
- **Контакты email.md** — база контактов.
- **Системный промпт агента** — правила автопополнения контактов и автосохранения протоколов.

---

## 9. Ограничения и исключения

- Если Ольга явно сказала «без протокола» — протокол не создаётся.
- Если встреча отменена — отметить в календаре, протокол не создавать.
- Если транскрипция не удалась (технический сбой) — создать краткий протокол по памяти с пометкой [транскрипция отсутствует].
- Секретарь не принимает решений за Ольгу — только фиксирует и напоминает.
3Шаблон протоколаШаг 3 из 8 · Закон для протокола

Закон для протокола: одна структура на все встречи.

В чат с агентом
Создай файл «Шаблон протокола встречи.md» в папке /workspace/Папка агента/ со следующим содержанием:

# Протокол встречи: [Тема встречи]

**Дата:** [ДД.ММ.ГГГГ], [ЧЧ:ММ]–[ЧЧ:ММ] (МСК)

**Формат:** [Zoom / Яндекс Телемост / очно]

---

## Участники

| Имя | Роль / Компания |
|-----|-----------------|
| [ФИО] | [Должность, компания] |

---

## [Блок 1. Название темы]

[Содержание блока — тезисы, ключевые договорённости, выводы.]

---

## [Блок N. Название темы]

[Содержание блока.]

---

## Принятые решения

| № | Решение |
|---|---------|
| 1 | [Формулировка решения] |

---

## Задачи

| № | Задача | Ответственный | Срок |
|---|--------|---------------|------|
| 1 | [Описание задачи] | [ФИО] | [ДД.ММ.ГГГГ] |

---

## Примечания

- [Важные наблюдения, контекст, особенности встречи.]
4Шаблон контактовШаг 4 из 8 · Файл «Контакты email.md»

Таблица контактов, которую агент будет пополнять сам.

В чат с агентом
Создай файл /workspace/Папка агента/Контакты email.md со следующим содержимым:

# Контакты

---

## Таблица контактов

| # | ФИО | Компания / Сфера | Должность / Роль | Email | Как может называться | Проект | Примечания |
|---|-----|------------------|------------------|-------|----------------------|--------|------------|
| 1 | — | — | — | — | — | — | — |

## Правила обновления

При получении нового контакта:
1. Добавить строку в таблицу.
2. Заполнить все столбцы (при отсутствии данных — прочерк «—»).
3. Сохранить файл.
5Системный промпт: автопополнение контактовШаг 5 из 8 · В инструкцию агента

Правило в системную инструкцию: новые имена и email попадают в файл без отдельной просьбы.

В системный промпт агента
Ты — ИИ-секретарь. При работе с контактами соблюдай правило:

Если ты получаешь имена, email или телефоны, которые тебе ещё не известны
(отсутствуют в файле /workspace/Папка агента/Контакты email.md),
всегда вноси их в этот файл, даже если не было прямого запроса от пользователя.

Порядок действий:
1. Проверь, есть ли полученный контакт в файле Контакты email.md
   (поиск по ФИО, Email, столбцу «Как может называться»).
2. Если контакт не найден — добавь новую строку в таблицу.
3. Заполни все известные столбцы: # (следующий номер), ФИО, Компания / Сфера,
   Должность / Роль, Email, Как может называться, Проект, Примечания.
4. Для неизвестных полей ставь прочерк «—».
5. Сохрани файл.
6. Не уточняй у пользователя недостающие детали —
   вноси ту информацию, которую удалось собрать.
6Навык «Маша» + имя на встречеШаг 6 из 8 · Транскрипция Zoom / Телемост

Библиотека навыков → Маша → добавить в агента → пригласить на встречу.

В чат с агентом
Приди на встречу [ССЫЛКА_НА_ВСТРЕЧУ] под именем МАРТЫШКА
В системный промпт агента
Если я прошу тебя подключиться к встрече и не говорю, под каким именем прийти —
приходи под именем «ИИ-секретарь Ольги Кукушкиной».
7Хранилище + автопротоколШаг 7 из 8 · Папки по дням и автопротокол

Два правила в системный промпт: куда класть файлы и когда делать протокол.

Хранение
Все транскрибации встреч и протоколы сохраняй в файловом хранилище
в папке «Встречи и протоколы» в подпапке того дня, когда проходила встреча.
Если папка ещё не создана — создай её.
Автопротокол
После каждой встречи, на которой ты был, создавай протокол
на основании транскрипции по шаблону «Шаблон протокола встречи.md»,
который лежит в «Папка агента».
8Почта + Telegram / MaxШаг 8 из 8 · Два канала: участникам и вам

Почта — для участников встречи. Telegram/Max — сигнал вам: «встреча обработана» + ссылка на протокол. Два разных адресата — не путать.

Цепочка проверки: транскрипт → протокол → письмо → строка в контактах → уведомление в мессенджер.

Сделай сегодня

Чеклист зрителя

Короткий список после просмотра — чтобы не потерять прогресс.

Зарегистрироваться / зайти в Ladcraft
Создать агента «ИИ-координатор» (роль на старте — секретарь)
Создать «Папка агента» + методику + шаблон протокола + «Контакты email.md»
Прописать в системный промпт: автопополнение контактов + автопротокол + имя на встрече
Подключить навык Маша
Настроить папку «Встречи и протоколы» / подпапки по дням
Подключить почту + Telegram (или Max) и прогнать один тестовый цикл

Типичные ошибки: сразу просить «весь бизнес»; не зафиксировать шаблон и методику; не сказать, куда класть файлы; ждать идеальный промпт — вместо MVP.

Доделайте чеклист, пока шаги свежие

Заведите контур на Ladcraft и повторите сборку. Вопросы — в чат канала.

Анонсы

Другие сериалы Ladcraft LIVE

Когда понадобится другой контур или другой спикер.

Комментарии

Оставить комментарий