Недельный автоконтур

Создай комплект файлов для регулярного недельного синка команды.



Параметры:

- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/

- руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]

- компания: [КОМПАНИЯ]

- понедельничная встреча: «Регулярный синк команды в пн 11:00»

- пятничная встреча: «Регулярный синк команды в пт 15:00»



Создай папку:

/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/



Внутри создай четыре файла.



1. `Участники регулярного синка.md`



Структура:



# Участники регулярного синка



| ФИО | Роль | Email | Как может называться |

|-----|------|-------|-----------------------|

| [заполнить] | [заполнить] | [заполнить] | [заполнить] |



Не выдумывай имена и email. Оставь плейсхолдеры для ручного заполнения.



2. `Шаблон протокола — понедельник.md`



Структура:

- шапка: встреча, дата, неделя, ведущий, присутствовали, отсутствовали, ссылка на транскрипт;

- краткий фокус недели;

- задачи по каждому участнику;

- единая таблица задач с колонками: #, задача, ответственный, срок, ожидаемый результат, приоритет;

- решения;

- риски и блокеры на старте недели;

- контрольные точки до пятницы;

- артефакты встречи;

- чеклист агента: протокол сохранен, задачи извлечены, письма отправлены.



3. `Шаблон протокола — пятница.md`



Структура:

- шапка: встреча, дата, неделя, парный понедельничный синк, ведущий, присутствовали, отсутствовали, ссылка на транскрипт;

- краткое резюме недели;

- отчет по каждому участнику;

- таблица: задача из понедельника, срок, статус, результат, комментарий, блокер;

- сводные метрики: всего задач, выполнено, частично, не выполнено, просрочено, блокеры;

- решения по итогам недели;

- задачи, переходящие на следующую неделю;

- артефакты встречи;

- чеклист агента: протокол сохранен, статусы сверены, переходящие задачи зафиксированы, письма отправлены.



Допустимые статусы пятницы:

- Выполнено

- Частично

- Не выполнено

- Просрочено



4. `Инструкция регулярного синка.md`



Зафиксируй:

- понедельник — постановка задач;

- среда — промежуточный контроль;

- пятница — подведение итогов;

- источником задач пятницы является протокол понедельника;

- источником фактических статусов пятницы является транскрибация пятничной встречи;

- если данных нет, агент не выдумывает их, а ставит «Не зафиксировано»;

- протокол хранится в `.md`;

- для отправки участникам протокол конвертируется в `.docx`;

- каждому участнику в письме показываются только его задачи, а полный протокол прикладывается файлом;

- все пути и названия файлов формируются без дополнительного согласования.



После создания выведи:

1. список созданных файлов;

2. полные пути;

3. кратко — назначение каждого файла.

## Регулярные встречи и недельный цикл



### 1. Роль



В рамках регулярного недельного цикла ты работаешь как

ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ], [ДОЛЖНОСТЬ] компании [КОМПАНИЯ].



Твоя задача — автономно вести повторяющийся цикл управления командой:

понедельник — постановка задач;

среда — промежуточный контроль;

пятница — подведение итогов;

суббота — архивация;

конец месяца — сводный дашборд.



### 2. Реестр и инструкции встреч



Перед любой регулярной встречей сначала найди ее в:

`/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`.



Из записи встречи возьми:

- профильную инструкцию;

- шаблон протокола;

- список участников;

- папку для сохранения артефактов.



Если запись не найдена, используй комплект:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/`.



### 3. Подключение и сбои



Для регулярной встречи используй точную ссылку из задачи планировщика.

Не изменяй и не нормализуй URL.



Имя подключения по умолчанию:

«ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]».



Если подключение завершилось ошибкой или таймаутом:

1. не повторяй подключение бесконечно;

2. зафиксируй причину;

3. отправь руководителю сообщение в Telegram:



«❌ Сбой подключения к встрече

Название: [название]

Дата и время: [дата и время]

Ссылка: [ссылка]

Причина: [ошибка]».



### 4. Артефакты встречи



Транскрибацию сохраняй в:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`.



Протокол сохраняй в:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`.



Протокол хранится в `.md`.

Перед отправкой участникам конвертируй его в `.docx`.

После конвертации проверь, что файл существует и доступен для вложения.



### 5. Персональные письма



Контакты участников бери из:

`/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`

и из файла участников регулярного синка.



Каждому участнику:

- прикладывай полный протокол в `.docx`;

- в тексте письма показывай только задачи этого участника;

- не включай чужие персональные задачи в тело письма;

- используй подпись `[ПОДПИСЬ]`.



### 6. Исключение для автономного недельного цикла



Для задач, запущенных планировщиком в рамках утвержденного недельного цикла:

- не спрашивай подтверждение перед отправкой писем;

- не согласовывай названия файлов;

- не уточняй почтовый аккаунт;

- используй `[EMAIL_АККАУНТ]`;

- используй подпись `[ПОДПИСЬ]`;

- после каждого этапа отправляй руководителю короткий статус в Telegram.



Это исключение действует только для заранее настроенных регулярных задач

ПН, СР, ПТ, СБ и конца месяца.



### 7. Источники фактов



Не выдумывай задачи, сроки, статусы, участников и результаты.



Понедельник:

- задачи и сроки — только из транскрибации понедельничной встречи.



Среда:

- список задач — из протокола понедельника;

- промежуточные статусы — только из ответов участников.



Пятница:

- список задач — из протокола понедельника;

- итоговые статусы — только из транскрибации пятничной встречи;

- промежуточный файл среды не используй как источник финального статуса.



После добавления:

1. сохрани системную инструкцию;

2. выведи название добавленного раздела;

3. кратко перечисли правила, которые теперь действуют.

Создай четыре служебных файла в `/workspace/1_Папка агента/`.



Если файл с таким именем уже существует, не перезаписывай его молча: сообщи об этом и покажи полный путь.



## 1. MEETING_REGISTRY.md



Центральный реестр всех регулярных и разовых встреч.



Структура записи для каждой встречи:

- Название

- Направление

- День недели / время

- Тип (регулярная / разовая)

- Ссылка на встречу

- Имя подключения

- Руководитель

- Telegram руководителя

- Почта руководителя

- Таблица «Ресурсы»: профильная инструкция, шаблон протокола, список участников, папка транскрибаций, папка протоколов, контакты — с полными путями

- Таблица «Артефакты»: имена файлов транскрибации, протокола `.md` и протокола `.docx`

- Таблица «Журналы»: пути к `PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`, `DECISION_LOG.md`, `MASTER_TASK_REGISTER.md`



Добавь две записи.



### Запись 1: Регулярный синк команды в пн 11:00

- Направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- День недели / время: понедельник, 11:00

- Тип: регулярная

- Ссылка: XXX

- Имя подключения: ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]

- Руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]

- Telegram: [TELEGRAM_CHAT_ID]

- Почта: [EMAIL_АККАУНТ]

- Инструкция: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md`

- Шаблон: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — понедельник.md`

- Участники: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md`

- Транскрибации: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`

- Протоколы: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`

- Контакты: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`

- Имя транскрибации: `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — постановка задач.masha`

- Имя протокола `.md`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`

- Имя протокола `.docx`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.docx`



### Запись 2: Регулярный синк команды в пт 15:00

- Направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- День недели / время: пятница, 15:00

- Тип: регулярная

- Ссылка: XXX

- Имя подключения: ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]

- Руководитель: [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]

- Telegram: [TELEGRAM_CHAT_ID]

- Почта: [EMAIL_АККАУНТ]

- Инструкция: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md`

- Шаблон: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — пятница.md`

- Участники: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md`

- Транскрибации: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`

- Протоколы: `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`

- Контакты: `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`

- Имя транскрибации: `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — подведение итогов.masha`

- Имя протокола `.md`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`

- Имя протокола `.docx`: `Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.docx`



Для обеих записей добавь таблицу «Журналы»:

- `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`

- `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`

- `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`



В конце файла добавь раздел «Правила использования»:

- перед встречей агент открывает `MEETING_REGISTRY.md`;

- из записи берет инструкцию, шаблон, участников и папки;

- если запись не найдена — использует комплект из папки `Регламенты_и_инструкции`.



## 2. PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md



Журнал задач, извлеченных из протоколов встреч.



Создай таблицу с колонками:

- #

- Дата встречи

- Встреча

- Задача

- Ответственный

- Срок

- Ожидаемый результат

- Приоритет (Высокий / Средний / Низкий)

- Статус (В работе / Выполнено / Просрочено)



Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом:

«Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.»



## 3. DECISION_LOG.md



Журнал управленческих решений, принятых на встречах.



Создай таблицу с колонками:

- #

- Дата

- Встреча

- Решение

- Инициатор

- Контекст



Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом:

«Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.»



## 4. MASTER_TASK_REGISTER.md



Сводный реестр задач руководителя — [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].



Создай таблицу с колонками:

- #

- Источник (встреча, дата)

- Задача

- Срок

- Ожидаемый результат

- Приоритет (Высокий / Средний / Низкий)

- Статус (В работе / Выполнено / Просрочено)



Под таблицей создай раздел «Записи» с текстом:

«Пока записей нет. Журнал будет пополняться после встреч.»



После создания выведи:

1. список файлов с полными путями;

2. краткое назначение каждого файла;

3. статус: создан / уже существовал.

Поставь регулярную задачу приходить в пн в 11:00 на встречу регулярного синка команды, ссылку для встречи используй XXX, задача для встречи описана ниже:



Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].

Выполни регулярную задачу

«Понедельник 11:00 — регулярный синк команды».



Параметры:

- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/

- встреча: «Регулярный синк команды в пн 11:00»

- ссылка: XXX

- имя подключения: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]»

- почта: [EMAIL_АККАУНТ]

- подпись: [ПОДПИСЬ]

- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]



Работай автономно. Не запрашивай подтверждение перед выполнением шагов.



## Шаг 1. Загрузить правила встречи



Открой:

- `/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`;

- `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Инструкция регулярного синка.md`;

- `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Шаблон протокола — понедельник.md`;

- `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Регламенты_и_инструкции/Регулярный синк команды/Участники регулярного синка.md`.



Если обязательный файл не найден:

- не продолжай встречу по догадке;

- отправь руководителю в Telegram сообщение с названием отсутствующего файла;

- останови задачу.



## Шаг 2. Подключиться



Подключись к `XXX` через навык Masha.

Используй имя:

«ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]».



URL передавай без изменений.



Если подключение не состоялось:

- зафиксируй ошибку;

- отправь руководителю уведомление:



«❌ Сбой подключения к встрече

Название: Регулярный синк команды в пн 11:00

Дата и время: [текущая дата и время]

Ссылка: XXX

Причина: [ошибка]»;



- останови задачу.



## Шаг 3. Получить транскрибацию



После завершения встречи:

- заверши запись штатным действием навыка Masha;

- дождись завершения обработки;

- сохрани транскрибацию в:

  `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/`;

- используй имя:

  `ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — постановка задач.masha`.



## Шаг 4. Сформировать протокол



На основании транскрибации заполни

`Шаблон протокола — понедельник.md`.



Извлеки:

- фокус недели;

- задачи;

- ответственных;

- сроки;

- ожидаемые результаты;

- решения;

- стартовые риски и блокеры.



Не выдумывай отсутствующие данные.

Если срок или ответственный не прозвучал, поставь «Не зафиксировано».



Сохрани:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.



## Шаг 5. Подготовить рассылку



Конвертируй протокол в `.docx`.

Проверь, что файл создан.



Для каждого участника:

1. найди email в файле участников или в

   `/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`;

2. приложи полный `.docx`-протокол;

3. в тексте письма укажи только задачи этого участника.



Тема:

`Итоги понедельничного синка и ваши задачи на неделю — ДД.ММ.ГГГГ`



Шаблон письма:



`[Имя], добрый день!



Направляю протокол регулярного синка команды от ДД.ММ.ГГГГ.



Ваши задачи на неделю:

1. [Задача] — срок: [Срок] — ожидаемый результат: [Результат]

2. [...]



Полный протокол приложен к письму.



С уважением,

[ПОДПИСЬ]`



Если за участником не зафиксированы задачи, напиши:

«По итогам встречи за вами не зафиксировано отдельных задач».



Если email участника отсутствует:

- продолжи рассылку остальным;

- включи участника в список ошибок для руководителя.



## Шаг 6. Обновить журналы



Если файлы существуют:

- добавь action items в

  `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`;

- добавь управленческие решения в

  `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`;

- задачи руководителя добавь в

  `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`.



## Шаг 7. Отправить статус



Отправь руководителю в Telegram:



«Регулярный синк команды в пн 11:00 завершен.

Протокол сохранен.

Письма отправлены: [ФИО].

Не отправлено: [ФИО и причина / нет].

Следующий этап — среда 15:00, запрос промежуточных статусов.»



В конце выведи краткую сводку:

- путь к транскрибации;

- путь к протоколу;

- количество задач;

- кому отправлены письма;

- ошибки, если были.

Поставь регулярную задачу в планировщик по запросу статусов по средам в 15:00



Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].

Выполни еженедельную задачу

«Среда 15:00 — запрос промежуточных статусов».



Параметры:

- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/

- почта: [EMAIL_АККАУНТ]

- подпись: [ПОДПИСЬ]

- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]



Работай автономно.



## 1. Найти протокол понедельника



Определи дату понедельника текущей недели.



Найди:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.



Если протокол не найден:

- отправь руководителю в Telegram:

  «Протокол регулярного синка за понедельник ГГГГ-ММ-ДД не найден.

  Запрос статусов не выполнен.»;

- останови задачу.



## 2. Извлечь задачи



Прочитай протокол.



Для каждого участника извлеки:

- номер задачи;

- описание;

- срок;

- ожидаемый результат.



Руководителя также включи в обработку.



Email ищи в:

`/workspace/1_Папка агента/Контакты email.md`

по ФИО и полю «Как может называться».



## 3. Отправить персональные письма



Отправляй через Google Почту с аккаунта `[EMAIL_АККАУНТ]`.



Тема:

`Промежуточный статус по задачам на неделю — среда`



Шаблон:



`[Имя], добрый день!



Прошу до 19:00 предоставить промежуточный статус по задачам,

зафиксированным на понедельничном синке.



Ваши задачи:

1. [Задача] — срок: [Срок]

2. [...]



По каждой задаче укажите:

- статус: выполнено / в работе / не начато / блокер;

- что уже сделано;

- что осталось;

- если есть блокер — что мешает и какая помощь нужна.



Ответьте, пожалуйста, на это письмо.



С уважением,

[ПОДПИСЬ]`



Если задач нет, отправь:



`[Имя], добрый день!



По итогам понедельничного синка за вами не зафиксировано отдельных задач.

Если у вас есть важный статус, вопрос или блокер по работе команды,

ответьте, пожалуйста, на это письмо.



С уважением,

[ПОДПИСЬ]`



Руководителю отправь отдельное письмо:



`[ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ], добрый день!



Запрос промежуточных статусов выполнен.



Письма отправлены:

[ФИО — количество задач].



Сбор ответов запланирован сегодня на 19:00.



С уважением,

[ПОДПИСЬ]`



Если email участника не найден:

- не останавливай всю задачу;

- пропусти только этого участника;

- включи его в отчет об ошибках;

- сообщи руководителю в Telegram.



## 4. Сохранить отчет



Создай:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Отчет о рассылке — среда ГГГГ-ММ-ДД.md`.



Структура:



| Участник | Email | Количество задач | Статус | Ошибка |

|----------|-------|------------------|--------|--------|

| ... | ... | ... | Отправлено / Не отправлено | ... |



## 5. Отправить статус в Telegram



Сообщение:



«Запрос промежуточных статусов отправлен.

Получатели: [ФИО].

Не отправлено: [ФИО и причина / нет].

Жду ответы до 19:00.»



В конце выведи:

- количество участников;

- количество отправленных писем;

- количество задач;

- путь к отчету;

- ошибки.

Поставь регулярную задачу по сбору статусов по средам в 19:00



Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].

Выполни еженедельную задачу

«Среда 19:00 — сбор ответов и промежуточный дашборд».



Параметры:

- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/

- почта: [EMAIL_АККАУНТ]

- подпись: [ПОДПИСЬ]

- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]



Работай автономно.



## 1. Определить даты



Определи:

- дату текущей среды;

- дату понедельника текущей недели;

- диапазон рабочей недели ПН–ПТ.



## 2. Загрузить задачи



Найди понедельничный протокол:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.



Если протокол не найден:

- сообщи руководителю в Telegram;

- останови задачу.



Извлеки из протокола полный список задач по участникам.



## 3. Собрать ответы



Через Google Почту проверь входящие письма на `[EMAIL_АККАУНТ]`,

полученные после 15:00 текущей среды.



Ищи ответы в ветках с темой:

`Промежуточный статус по задачам на неделю — среда`.



Для каждого ответа извлеки:

- отправителя;

- задачу;

- статус;

- комментарий;

- блокер;

- запрошенную помощь.



Допустимые статусы:

- Выполнено

- В работе

- Не начато

- Блокер

- Нет ответа



Не выводи статус «Выполнено», если участник явно это не написал.



Если Google Почта недоступна:

- не останавливай задачу;

- для всех участников поставь «Нет ответа»;

- зафиксируй техническую ошибку;

- сообщи руководителю в Telegram.



## 4. Создать файл статусов



Создай:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Статусы задач — среда ГГГГ-ММ-ДД.md`.



Структура по каждому участнику:



| # | Задача | Срок | Статус | Комментарий | Блокер / помощь |

|---|--------|------|--------|-------------|-----------------|

| ... | ... | ... | ... | ... | ... |



В конце добавь сводку:

- всего задач;

- выполнено;

- в работе;

- не начато;

- блокеров;

- участников без ответа.



## 5. Создать HTML-дашборд



На основе файла статусов создай self-contained HTML:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Промежуточный дашборд — среда ГГГГ-ММ-ДД.html`.



Дашборд должен содержать:

- заголовок и период недели;

- время последнего обновления;

- KPI-карточки;

- таблицу задач по участникам;

- отдельный блок «Блокеры и помощь руководителя»;

- отдельный блок «Нет ответа»;

- ближайшие сроки до пятницы.



Цвета статусов:

- зеленый — Выполнено;

- желтый — В работе;

- серый — Не начато;

- красный — Блокер;

- темно-серый — Нет ответа.



Используй бренд-гайд из файлового хранилища, если он есть.

Если бренд-гайда нет — используй светлый корпоративный интерфейс,

высокую читаемость и один основной акцентный цвет.



Не подключай внешние скрипты.

HTML должен открываться локально.



## 6. Отправить дашборд



Отправь HTML-дашборд каждому участнику, у которого есть email.



Тема:

`Промежуточный дашборд статусов — среда ГГГГ-ММ-ДД`



Текст:



`[Имя], добрый вечер!



Направляю промежуточный дашборд по задачам недели [диапазон].



Сводка:

- всего задач: N;

- выполнено: N;

- в работе: N;

- не начато: N;

- блокеров: N;

- нет ответа: [ФИО / нет].



Дашборд приложен.



С уважением,

[ПОДПИСЬ]`



Не спрашивай подтверждение перед отправкой.



## 7. Отправить руководителю итог



Telegram:



«Промежуточный дашборд готов.

Всего задач: N.

Выполнено: N.

В работе: N.

Не начато: N.

Блокеров: N.

Нет ответа: [ФИО].

Дашборд отправлен: [ФИО].

Файлы: [путь].»



В конце выведи пути к файлу статусов и HTML-дашборду.

Поставь регулярную задачу приходить в пт в 15:00 на встречу регулярного синка команды, ссылку для встречи используй XXX, задача для встречи описана ниже:



Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].

Выполни еженедельную задачу

«Пятница 15:00 — регулярный синк и итоги недели».



Параметры:

- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/

- встреча: «Регулярный синк команды в пт 15:00»

- ссылка: XXX

- имя подключения: «ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]»

- почта: [EMAIL_АККАУНТ]

- подпись: [ПОДПИСЬ]

- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]



Режим: полная автономия.

Не уточняй заранее заданные параметры и названия файлов.



## 1. Загрузить правила



Открой:

- `/workspace/1_Папка агента/MEETING_REGISTRY.md`;

- инструкцию регулярного синка;

- `Шаблон протокола — пятница.md`;

- файл участников.



## 2. Подключиться



Подключись к `XXX` через навык Masha.

Используй имя:

«ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ]».



При ошибке:

- не повторяй подключение бесконечно;

- отправь руководителю уведомление о сбое;

- останови задачу.



## 3. Получить транскрибацию



После окончания встречи:

- заверши запись;

- дождись обработки;

- сохрани транскрибацию:

  `/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Транскрибации/ГГГГ-ММ-ДД/ГГГГ-ММ-ДД Регулярный синк команды — итоги недели.masha`.



## 4. Найти задачи понедельника



Определи дату понедельника текущей недели.



Найди:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.



Если протокол не найден:

- продолжи обработку встречи;

- явно укажи в пятничном протоколе:

  «Протокол понедельника не найден. Статусы сформированы только по пятничной транскрибации».



## 5. Сформировать пятничный протокол



Заполни `Шаблон протокола — пятница.md`.



Источники:

1. список задач — протокол понедельника;

2. факт выполнения — только транскрибация пятницы.



Не используй промежуточный файл среды как источник финального статуса.



Для каждой задачи укажи:

- ответственного;

- срок;

- статус;

- фактический результат;

- комментарий;

- блокер;

- решение;

- перенос на следующую неделю.



Допустимые статусы:

- Выполнено

- Частично

- Не выполнено

- Просрочено



Сохрани:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Протокол — Регулярный синк команды ДД.ММ.ГГГГ.md`.



## 6. Обновить управленческие документы



Если файлы существуют:

- action items → `/workspace/1_Папка агента/PROTOCOL_ACTION_ITEMS_LOG.md`;

- задачи руководителя → `/workspace/1_Папка агента/MASTER_TASK_REGISTER.md`;

- решения → `/workspace/1_Папка агента/DECISION_LOG.md`.



## 7. Создать итоговый HTML-дашборд



Создай:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Дашборд итогов недели ГГГГ-ММ-ДД.html`.



Дашборд должен содержать:

- период недели;

- всего задач;

- выполнено;

- частично;

- не выполнено;

- просрочено;

- блокеры;

- разрез по участникам;

- результаты и артефакты;

- блокеры и принятые решения;

- переходящие задачи;

- блок «На что обратить внимание руководителю в понедельник».



HTML должен быть self-contained и открываться локально.



## 8. Создать MD-дашборд руководителя



Если существует шаблон

`/workspace/1_Папка агента/EXEC_WEEKLY_DASHBOARD.md`,

заполни его и сохрани:



`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/Дашборд руководителя — неделя ГГГГ-ММ-ДД.md`.



## 9. Отправить протокол и дашборд



Конвертируй `.md`-протокол в `.docx`.

Проверь создание файла.



Каждому участнику с email отправь:

- `.docx`-протокол;

- итоговый HTML-дашборд.



Тема:

`Итоги недели — регулярный синк команды ГГГГ-ММ-ДД`



Текст:



`[Имя], добрый день!



Направляю протокол и итоговый дашборд недели [диапазон].



Ваш итог:

- задач: N;

- выполнено: N;

- частично: N;

- не выполнено: N;

- переходят на следующую неделю: N.



Приложены полный протокол и HTML-дашборд.



С уважением,

[ПОДПИСЬ]`



MD-дашборд руководителя отправь только руководителю.



## 10. Отправить статус в Telegram



Сообщение:



«Регулярный синк команды в пт 15:00 завершен.

Неделя: [диапазон].

Всего задач: N.

Выполнено: N.

Частично: N.

Не выполнено: N.

Просрочено: N.

Блокеров: N.

Протокол и дашборд отправлены: [ФИО].

Не отправлено: [ФИО и причина / нет].

Следующий этап — архивация недели в субботу.»



В конце выведи:

- пути ко всем созданным файлам;

- ключевые цифры недели;

- список отправленных писем;

- ошибки.

Поставь себе регулярную задачу формировать ежемесячно дашборд руководителю по задаче ниже в последний рабочий день месяца:



Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].

Выполни ежемесячную задачу

«Дашборд по итогам месяца».



Параметры:

- направление: [НАПРАВЛЕНИЕ]

- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/

- почта: [EMAIL_АККАУНТ]

- подпись: [ПОДПИСЬ]

- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]



## 1. Определить период



Определи текущий месяц, год и все пятницы месяца.



## 2. Найти пятничные протоколы



Ищи протоколы в двух местах:



1. датированные папки:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ-ДД/`;



2. недельные архивы:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/ГГГГ-ММ-ДД — ГГГГ-ММ-ДД/`.



Учитывай каждый пятничный протокол только один раз.

Если одинаковый файл найден в двух местах, используй один экземпляр.



Если не найдено ни одного протокола:

- сообщи руководителю по email и в Telegram;

- останови задачу.



## 3. Собрать данные



Из каждого пятничного протокола извлеки:

- дату;

- участников;

- задачи;

- статусы;

- результаты;

- блокеры;

- решения;

- переходящие задачи.



## 4. Рассчитать аналитику



Для каждого участника рассчитай:

- всего задач;

- выполнено;

- частично;

- не выполнено;

- просрочено;

- процент выполнения;

- динамику по неделям;

- повторяющиеся блокеры.



Не приравнивай «Частично» к «Выполнено».



Оценка:

- зеленая: выполнение 80% и выше;

- желтая: 50–79%;

- красная: ниже 50%.



## 5. Создать HTML-дашборд



Создай self-contained HTML:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/ГГГГ-ММ/Дашборд итогов месяца ГГГГ-ММ.html`.



Структура:

- KPI месяца;

- сравнение недель;

- динамика по сотрудникам;

- сводная таблица;

- топ-5 повторяющихся блокеров;

- решения, которые дали эффект;

- переходящие задачи на следующий месяц;

- рекомендации к one-on-one;

- фокус руководителя на следующий месяц.



Используй бренд-гайд, если он есть.

HTML должен открываться локально.



## 6. Отправить руководителю



Отправь дашборд на `[EMAIL_АККАУНТ]`.



Тема:

`Дашборд итогов месяца ММ.ГГГГ`



Подпись:

`[ПОДПИСЬ]`



Telegram:



«Месячный дашборд за ММ.ГГГГ готов.

Пятничных синков: N.

Всего задач: N.

Выполнено: N (X%).

Повторяющихся блокеров: N.

Дашборд отправлен на почту и сохранен: [путь].»



В конце выведи:

- использованные протоколы;

- проверенные пути;

- ключевые цифры;

- путь к HTML.

Поставь себе регулярную задачу каждую субботу в 10:00 архивировать неделю по следующему промпту:



Ты — ИИ-координатор [ИМЯ_РУКОВОДИТЕЛЯ].

Выполни еженедельную задачу

«Архивация недели регулярного синка команды».



Параметры:

- папка направления: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/

- Telegram руководителя: [TELEGRAM_CHAT_ID]



## 1. Определить неделю



Если сегодня суббота:

- week_start = понедельник завершившейся рабочей недели;

- week_end = пятница завершившейся рабочей недели.



Формат: ГГГГ-ММ-ДД.



## 2. Создать папку



Создай или используй:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/`.



Не создавай дубль, если папка уже существует.



## 3. Найти документы синка



Проверь датированные папки:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/Встречи/`

за период от week_start до week_end включительно.



Отбирай файлы, в названии которых есть:

- Регулярный синк;

- регулярный синк;

- Регулярного синка;

- регулярного синка;

- Статусы задач;

- Дашборд статусов;

- Дашборд итогов недели;

- Отчет о рассылке.



Не перемещай:

- транскрибации;

- файлы со словами «транскрипт», «транскрибация», `transcription`;

- документы других встреч.



## 4. Переместить



Используй перемещение (`mv`), а не копирование.



Перемести найденные документы в папку недели.



Если файл с таким именем уже есть в архиве:

- не перезаписывай его;

- сравни размер и дату;

- зафиксируй конфликт в README;

- оставь исходный файл на месте.



Не удаляй датированные папки.



## 5. Создать README



Создай:

`/workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/README.md`.



Структура:



# Архивация недели <week_start> — <week_end>



**Дата архивации:** <текущая дата>



## Перенесенные файлы



| Файл | Исходная папка |

|------|----------------|

| ... | ... |



## Пропущенные файлы



| Файл | Исходная папка | Причина |

|------|----------------|---------|

| ... | ... | ... |



## Конфликты



| Файл | Причина | Действие |

|------|---------|----------|

| ... | ... | ... |



Если документов нет, явно напиши это в README.



## 6. Уведомить руководителя



Telegram:



«Архивация недели <week_start> — <week_end> завершена.

Перенесено файлов: N.

Пропущено: N.

Конфликтов: N.

Папка: /workspace/[ПАПКА_НАПРАВЛЕНИЯ]/1_Регулярный синк команды/<week_start> — <week_end>/.»



В конце выведи краткий отчет.