Попробовать
Все промты
Ladcraft пишет промпт

встреча прошла, а кто и что должен
сделать — снова неясно

Готовый промпт: из заметок — протокол с решениями, задачами, сроками и приоритетами. За 10 минут.

Забрать промпт Открыть Ladcraft

Вводная

Знакомая картина после созвона

Через час после созвона в чате уже три версии одной договорённости.

Кто-то «вроде взял», срок «вроде до пятницы», и никто не видит единый список.

Картина знакомая, если вы ведёте команду: договорённости есть, а единого рабочего списка нет.

Что делаем

Протокол, по которому можно работать

За 10 минут получаете одно: протокол, где видно что решили, кто делает, к какому сроку и что ещё нужно уточнить.

Как пользоваться этим материалом:

1

Возьмите заметки или расшифровку встречи (достаточно имён, решений и сроков — если они прозвучали).

2

Скопируйте промпт ниже → добавьте под ним текст встречи → запустите.

3

Потратьте до 5 минут на правку таблицы и отправьте результат в рабочий чат.

Если владельца или срок не назвали — в ответе будет «уточнить». Лучше честный пробел, чем придуманный факт. Работает в любом чате с ИИ; на Ladcraft тот же сценарий можно оставить агенту «на автомате».

Что вы получите

Было → станет

Было
Станет
Заметки и голосовые «везде»
Один протокол
«Мы вроде договорились»
Список решений без домыслов
Непонятно, кто владелец
Таблица: задача → человек → срок → приоритет
Дыры всплывают через неделю
Сразу 3 вопроса, меняющих приоритеты

Это не «красивый пересказ встречи». Это список, по которому можно работать уже сегодня.

Промпт

Скопируйте и вставьте под заметки встречи

Готовый промпт 
Ты — операционный ассистент руководителя.

На входе: текст встречи (расшифровка, заметки или пересказ).

Сделай протокол в формате:

1) РЕШЕНИЯ (3–7 пунктов)
   Что решили, какой вывод сделали. Не действия, а именно итог обсуждения.
   Пример: «Решили запустить пилот с клиентом X до конца месяца».

2) ЗАДАЧИ — таблица:
   | # | Задача | Владелец | Дедлайн | Приоритет | Статус |
   |—|—|—|—|—|—|
   | 1 | Подготовить договор для клиента X | Иванов | 18.07 | H | ⏳ |

   Приоритет:
   - H (High) — блокирует работу других или имеет жёсткий внешний дедлайн.
   - M (Medium) — важно, но можно сдвинуть на день.
   - L (Low) — «хорошо бы», без последствий для основного процесса.

3) РИСКИ / БЛОКЕРЫ
   Что может помешать выполнению. Если блокеров нет — так и напиши: «блокеров нет».

4) СЛЕДУЮЩАЯ ВСТРЕЧА
   - Дата и время:
   - Цель:
   - Кто должен быть:
   - Повестка (2–4 пункта):
   Если не обсуждалось — напиши «не обсуждалось».

Правила:
- Не выдумывай факты, которых нет во входном тексте.
- Если владелец или срок не назван — пиши «уточнить».
- Если имя неоднозначно (например, «Иван» без фамилии) — укажи в скобках контекст: «Иван (упоминался в контексте договора)».
- Формулируй задачи глаголом: «сделать / подготовить / согласовать / проверить / отправить».
- Одна задача = одно действие. Не склеивай.
- В конце — 3 вопроса, ответы на которые изменят приоритеты или список задач. Не задавай формальных вопросов.

Пример

Было → стало

Было (как обычно пишут после встречи)

Анна, Игорь и Ольга. Пилот у клиента «Север».

Анна — КП до пятницы. Игорь — список интеграций к среде.

Ольга хочет ответ поддержки за 4 часа. Дату старта не назвали.

Созвон в понедельник — утвердим старт.

Стало

Решения

  • • Запускаем пилот у клиента «Север».
  • • Анна готовит коммерческое предложение.
  • • Игорь готовит список интеграций.
  • • Обсуждаем SLA ответа поддержки — 4 часа.

Задачи

# Задача Владелец Дедлайн Приоритет Статус
1 Подготовить коммерческое предложение для пилота «Север» Анна пятница H ⏳
2 Подготовить список интеграций Игорь среда H ⏳
3 Зафиксировать SLA поддержки 4 часа уточнить уточнить M ⏳

Риски / Блокеры

Дата старта пилота не утверждена.

Следующая встреча

  • Дата и время: понедельник
  • Цель: утвердить дату старта пилота
  • Кто должен быть: уточнить
  • Повестка: утверждение даты старта, распределение ролей

3 вопроса

  • 1. Кто отвечает за решение по SLA поддержки?
  • 2. Какая точная дата старта пилота?
  • 3. КП — в каком шаблоне и с кем согласовывать?
Видите разницу: из «вроде договорились» получился план, который можно разослать без дополнительных объяснений.

Нюансы

На что обратить внимание

Не вставляйте в запрос пароли, персональные данные клиентов и закрытые цифры.
Финальное слово — за вами: ИИ собирает черновик, вы подтверждаете.
Чем яснее заметки на входе (имена + договорённости), тем точнее таблица на выходе.

Что делать дальше

Три шага

1

Сейчас — прогоните промпт на своей последней встрече.

2

Потом — закрепите тот же сценарий в агенте на Ladcraft, чтобы не копировать руками каждый раз.

3

Если хотите с нуля — в сериале «ИИ-координатор» (серия 1 «ИИ-секретарь») разбираем, как собрать такого помощника под себя.

Смотреть

Заберите промпт и используйте сегодня

Скопируйте блок выше, вставьте заметки встречи
и получите рабочий протокол

Забрать промпт Открыть Ladсraft Подписаться на канал

Комментарии

Оставить комментарий

Скопировано